Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Services

Imagetext / Arbeitgebervorstellung Die N.O.C Engineering GmbH steht seit 1995 für qualifizierte Ingenieurdienstleistungen in den Bereichen Entwicklung, Konstruktion, Dokumentation, Projekt- und Qualitätsmanagement, Technische Assistenz sowie Soft- und Hardwareentwicklung und Test & Versuch. In einem Baden-Württemberg flächendeckenden Netz sind wir nah am Kunden und bieten unseren Mitarbeitern spannende Projekte bei den führenden Unternehmen Deutschlands. Mehr als 200 Projekte pro Jahr branchenübergreifend; von der Automobilbranche bis zur Medizintechnik. Vom Maschinenbau bis zur Automatisierungstechnik und mehr als 2000 namhafte Kunden sprechen für sich. Sachbearbeiter (m/w/d) Administration & Services Stellen-ID: 518 Standort: Friedrichshafen Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 35 - 40 Stunden pro Woche Aufgaben, Kompetenzen und Verantwortung - Erstellen und Pflege von (gelenkten) Formularen in Word und Excel - Aktualisierung und Bestellung der Geschäftsausstattung nach CI Vorgaben - Verantwortlich für den Prozess der Visitenkartenbeschaffung des Konzerns - Beschaffung von Stempeln - Anlegen von Bestellanforderungen im SAP System - Steuern von diversen externen Dienstleistern - Unterstützung des Marketingteams im breitgefächerten Tagesgeschäft - Koordination und Beschaffung von Messekleidung - Auswahl und Beschaffung von Werbeartikeln für den Web-Shop und für Sonderveranstaltungen - Einpfl egen von Medien in den Mediapool sowie Betreuung der Zugriffsberechtigungen - Unterstützung im Bereich Datenschutz für den Bereich Marketing & Kommunikation Fachliche Anforderungen - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und eine darauf aufbauende abgeschlossene Vollzeit-Fachausbildung (z. B. Betriebswirt IHK oder Fachwirt Marketing) - Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Sicherer Umgang mit gängigen Office-Programmen, insbesondere umfangreiche Word- und Excelkenntnisse - Idealerweise erste Erfahrungen mit Nintex und SAP - Sehr gute Englischkenntnisse - Sehr gutes Organisations- und Kommunikationsvermögen - Selbständiges, zielorientiertes Arbeiten - Teamfähigkeit - Initiative, Verantwortungsbereitschaft und Kreativität Arbeitgeberleistungen / Unternehmensangebot - bis zu 30 Tage Urlaub - Tarifgebundene Entlohnung mit automatisierter Lohnsteigerung - Dienstwagen sowie Homeoffice möglich - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge und Arbeitskontenregelung - Schulungen, Trainings sowie Fortbildungen - Gute Karriere- und Aufstiegsmöglichkeiten - Regelmäßige Feedbackgespräche mit Ihrem Vorgesetzten - Mitarbeiterevents Kontaktdaten für Stellenanzeige Dipl. Ing. (FH) Patrick Günter Geschäftsleitung Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung an: apply.job.25190487@hokifyjob.com N.O.C Engineering GmbH Max-Planck-Straße 11 78052 Villingen-Schwenningen Tel.: 07721 40 609-11 Fax: 07721 40 609-29 Zentrale: 07721 40 60 9-0 Homepage: http://www.noc-engineering.de Abteilung(en): Spezialthemen / Sonstiges Art(en) des Personalbedarfs: Neubesetzung Tarifvertrag: BAP/DGB Entgeltgruppe: EG9+