Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) im Backoffice

alias kaufmännische Mitarbeiter / Angestellte, Bürokaufleute, Sachbearbeiter / Mitarbeiter Fuhrparkmanagement, Mitarbeiter Flottenmanagement (m/w/d) **Du liebst Ordnung? Dann bist du bei uns genau richtig!** Wir schicken **500 Lkw und Anhänger** quer durch Europa – jeden Tag. Dabei fällt eine Menge Papier- und Datenarbeit an: Werkstattaufträge, Mängellisten, HU- und SP-Nachweise, Kontaktdaten und Fahrzeugdaten. Alles muss organisiert, sortiert und strukturiert sein. **Hier kommst du ins Spiel:** Deine Kolleginnen und Kollegen aus der Flottenplanung und der Mechanik verlassen sich auf dich! Du sorgst dafür, dass sie schnell und sicher Zugriff auf alle relevanten Unterlagen haben – ob auf Papier oder digital. **Du bist die ordnende Hand im Werkstatt-Büro.** **Deine Aufgaben:** - **Organisation und Verwaltung:** Du hältst den Überblick über sämtliche Dokumente – von Wartungsplänen bis hin zu Prüfberichten. - **Datenpflege:** Du trägst Informationen aus verschiedenen Quellen zusammen, hältst Fahrzeug- und Kontaktdaten aktuell und pflegst sie in unsere Systeme ein. - **Kommunikation:** Du leitest Informationen klar und strukturiert weiter – strategisch und systemisch. - **Trouble Shooting:** Wenn es mal knifflig wird, bist du zur Stelle und findest praktikable Lösungen. - **Unterstützung der Teams:** Egal ob Flottenplaner oder Werkstattkollegen – du bist die Schnittstelle und sorgst dafür, dass Prozesse reibungslos laufen. **Das bringst du mit:** - Eine **kaufmännische bzw. technische Ausbildung** oder Erfahrung im Büro- oder Verwaltungsbereich. - **Flexibilität**: Du bist offen für neue Aufgaben und kannst dich schnell in komplexe Themen einarbeiten. - **Organisationstalent**: Du magst es, Dinge zu sortieren, zu strukturieren und stets den Überblick zu behalten. - **PC-Kenntnisse**: Du fühlst dich im Umgang mit gängigen Office-Anwendungen wohl. - **Strategisches Denken**: Du hast Freude an analytischen Aufgaben und denkst gerne einen Schritt voraus. - **Kommunikationsgeschick**: Du kannst Informationen klar und präzise weitergeben. - **Sprachkenntnisse**: Du kannst dich auf Deutsch und telefonisch auch auf Englisch gut verständigen. - **Teamgeist**: Du möchtest gerne Teil eines kleinen Teams sein, das dich unterstützt und auf das du dich verlassen kannst. - **Entwicklungsmotivation**: Du möchtest dich persönlich und beruflich weiterentwickeln und suchst eine langfristige Perspektive. **Was wir dir bieten:** - Eine spannende, abwechslungsreiche Tätigkeit in einem internationalen Umfeld. - Planbare Arbeitszeiten und ein motiviertes kleines Team, das sich auf deine Unterstützung freut. - Eine moderne Arbeitsumgebung, die dir den Rücken für deine Aufgaben freihält. - Die Möglichkeit, dich durch neue Herausforderungen weiterzuentwickeln. **Bist du bereit, unser Werkstatt-Büro auf das nächste Level zu bringen?** Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung! Werde Teil unseres Teams und hilf uns, unsere Flotte in ganz Europa erfolgreich auf die Straße zu bringen. **Haben wir dein Interesse geweckt, dann sende uns deine Bewerbung an: apply.job.25185507@hokifyjob.com