Sekretär*in (m/w/d) für das Vorzimmer der Samtgemeindebürgermeisterin

Die Samtgemeinde Thedinghausen mit ihren vier attraktiven Mitgliedsgemeinden Blender, Emtinghausen, Riede und Thedinghausen in der landschaftlich sehr schönen Wesermarsch ca. 20 km südöstlich von Bremen zwischen Syke und Verden gelegen, sucht kurzfristig zur Verstärkung des Rathaus-Teams ### eine*n Sekretär*in (m/w/d) ### für das Vorzimmer der Samtgemeindebürgermeisterin befristet bis zum 30.09.2026 in Teilzeit (mit 25,00 Std/Woche); EG 6 TVöD Stellenbeschreibung: Im Team mit einer weiteren Kollegin sind alle anfallenden Assistenz-, Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben zu erledigen. Das Aufgabengebiet umfasst im Einzelnen:  Erstellen von Korrespondenz und Schriftsätzen  Terminplanung und -überwachung  Mitarbeit bei der Vor- und Nachbereitung des gemeindlichen Sitzungsdienstes u. a. mit Hilfe des Ratsinformationssystems (SD-NET),  Protokollführung in den gemeindlichen Gremien (ca. 1x monatlich)  Organisation von Sitzungen, Besprechungen und Empfängen (Neujahrsempfang, Thänhuser Markt etc.) sowie Bewirtung von Gästen  Repräsentation, Ehrungen (Organisation wie Ehe- und Altersjubiläen, Auszeichnungen, Glückwünschen, Beileidsbekundungen)  Beschaffung von Büromaterialien, Zeitschriften, Büchern etc.  Mitwirkung bei der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit Die Übertragung weiterer oder anderer Aufgaben bleibt vorbehalten. ### Ihr Profil  abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/Verwaltungsfachangestellter, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement/-kommunikation oder eine vergleichbare 3- jährige kaufmännische Ausbildung aus dem Bereich Büroorganisation  wünschenswert Erfahrungen in der Sekretariatsarbeit  Sicherheit in der Anwendung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik  Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen  sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeit  Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Loyalität und soziale Kompetenz  Flexibilität bei der Gestaltung der Arbeitszeit, Bereitschaft zur Arbeitsleistung auch außerhalb der regulären Arbeitszeit ### Unser Angebot:  eine interessante, vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeit  ein befristeter Arbeitsvertrag als Elternzeitvertretung  Vergütung bis zur Entgeltgruppe 6 TVöD-VKA  die Stelle ist mit einer Mindestarbeitszeit von 25 Std./W. teilzeitgeeignet  sonstige Leistungen für den öffentlichen Dienst (VBL, Jahressonderzahlung, Leistungsentgelt, vermögenswirksame Leistungen)  30 Tage Urlaubsanspruch im Jahr (bei 5-Tagewoche)  regelmäßige Fortbildungsangebote  flexible Arbeitszeiten für die Möglichkeit einer optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Familie  Möglichkeit der Teilnahme am Firmenfitnessprogramm EGYM Wellpass ### Sie sind interessiert? Dann bewerben Sie sich noch heute! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Zeugnisse, Beurteilungen) bis zum 18.01.2025 per E-Mail an: apply.job.25182929@hokifyjob.com Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich in einer zusammenhängenden Datei im PDF-Format, da andere Dateiformate nicht berücksichtigt werden! Die Samtgemeinde Thedinghausen setzt sich für die berufliche Gleichstellung der Geschlechter ein und strebt an, in allen Bereichen und Positionen eine Unterrepräsentanz im Sinne des Gleichberechtigungsgesetzes (NGG) abzubauen. Für diese Stelle liegt im Sinne des NGG eine Überrepräsentanz von Frauen vor, deshalb werden Bewerbungen von Menschen anderer Geschlechter besonders begrüßt. Für weitere fachliche Fragen steht Ihnen die Fachbereichsleiterin, Frau Grohs, Telefon 04204- 8850 zur Verfügung. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang eingeräumt. Eine Behinderung bzw. Gleichstellung teilen Sie bitte zur Wahrung Ihrer Interessen bereits in Ihrem Bewerbungsschreiben unter Angabe des Grades der Behinderung mit und fügen einen entsprechenden Nachweis bei. Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit der in diesem Zusammenhang erforderlichen Erhebung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einverstanden. Samtgemeinde Thedinghausen Braunschweiger Str. 10 27321 Thedinghausen