Verwaltungs- und Finanzkraft (m/w/d) in Vollzeit ab März 2025 gesucht

Sie tauchen gerne in die Welt der Zahlen ein und bearbeiten mit Freude unterschiedliche Aufgaben im Rechnungs- und Verwaltungswesen? Sie sind empathisch und serviceorientiert, um unsere Teilnehmer:innen und Kursleitungen bestmöglich zu unterstützen? Sie haben Lust, Teil unseres kleinen Teams in einem kreativen Arbeitsumfeld zu sein? **Ihre Aufgaben** - Eigenständige Führung der Finanzbuchhaltung (Excel) - Sicherstellung eines ordnungsgemäßen Rechnungswesens - Ermittlung, Buchung und Zahlkontrolle der Kursgebühren und Honorare - Prüfung und Buchung laufender Geschäftsvorfälle - Erstellen von Rechnungen und Rechnungskontrolle  - Durchführung des Zahlungsverkehrs (MacGiro) - Erstellung des Jahresabschlusses (EÜR) - Betreuung der Kund:innen und Kursleitungen - Durchführung von An-, Um- und Abmeldungen - Kund:innen-, Mitglieder-, Adressverwaltung (FileMaker) - Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben sowie anfallende organisatorische Aufgaben - Abwicklung des Besucher:innenverkehrs während der Öffnungszeiten des Büros **Wir wünschen uns** - Relevante Berufserfahrungen im Bereich Verwaltung und Buchhaltung (vorzugsweise eine kaufmännische Ausbildung) - Eigeninitiatives, vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten - Sorgfältige und termingetreue Arbeitsweise - Teamfähigkeit sowie freundliches, sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen - Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Interesse an Kunst und Kultur ist willkommen, aber keine Voraussetzung **Wir bieten** - Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle und gesellschaftsrelevante Aufgaben in einem kreativen Arbeitsumfeld - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis - Einarbeitungs- und Übergabezeit durch die aktuelle Verwaltungs-/Finanzkraft - Ein besonderes Wir-Gefühl in einem kleinen, engagiertenTeam - Zentrale Innenstadtlage Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre Bewerbung digital (als PDF) unter Angabe der Gehaltsvorstellung mit dem Betreff „Bewerbung Verwaltung/Finanzen“ bis zum 26. Januar 2025 an apply.job.25181569@hokifyjob.comapply.job.25181569@hokifyjob.com Bei Rückfragen wenden Sie sich gerne an Silke Boerma, Tel. 0511/344711. Die Bewerbungsgespräche finden im Februar 2025 statt.