Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Vollzeit

Stellenausschreibung Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung in Vollzeit Stiftung Saarländischer Kulturbesitz Die Stiftung Saarländischer Kulturbesitz ist eine der bedeutendsten Kulturinstitutionen des Saarlandes mit überregionaler und grenzüberschreitender Strahlkraft. Zu ihren Einrichtungen gehören das Saarlandmuseum (Moderne Galerie/Alte Sammlung), das Museum für Vor- und Frühgeschichte (Saarbrücken) mit der Römischen Villa Nennig sowie das Deutsche Zeitungsmuseum in Wadgassen. Zur Verstärkung ihres Teams sucht die Stiftung Saarländischer Kulturbesitz zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Vollzeit einen Sachbearbeiter (m/w/d) für die Verwaltung Ihre Aufgaben: - Rechnungsbearbeitung in Bezug auf Ausstellungen und Vorbereitung des Zahlungsverkehrs - Verbuchung von Geschäftsfällen einschließlich Anlagen-, Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung, vorbereitende Kontierungsarbeiten - Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeiter/innen bei der Erstellung und Kalkulation von Ausstellungsbudgets - Begleitung von Drittmittelprojekten in finanzieller Hinsicht, Überwachung der Zuwendungs-/ Vertragsbedingungen und entsprechende Beratung der Projektverantwortlichen - Kommunikation mit Fördermittelgebern und Pflege der Beziehung - Vorbereitung und Erstellung von Mittelanforderungen und Mittelabrufen sowie Mittelüberwachung - Erstellung von Verwendungs- und Schlussnachweisen unter Einhaltung rechtlicher und vertraglicher Bestimmungen - Mitarbeit im Rahmen der Jahresabschlusserstellung (insb. Inventarisierung Sachanlagengüter) sowie Erwerbe von Kunstgegenständen/Kulturgütern - Ermittlung und Abwicklung der Künstlersozialabgabe - sonstige allgemeine Verwaltungstätigkeiten Ihr Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z.B. als Steuerfachangestellte(r) oder Kaufmann/-frau für Bürokommunikation - Erfahrungen in der Verwaltung und im doppischen Haushaltswesen - einschlägige Erfahrung im Bereich der Finanzbuchhaltung - sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen und Buchhaltungsprogrammen - selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit - Einfühlungsvermögen in die spezifischen Erfordernisse eines Museumsbetriebs Wünschenswert: - Führerschein Klasse B - Fremdsprachenkenntnisse in Französisch und Englisch sind von Vorteil - Berufserfahrung in einem Kulturbetrieb Wir bieten Ihnen: - Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Altersvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch) - die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets - einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung Die Einstellung erfolgt unbefristet. Die Bezahlung erfolgt bei Erfüllung der tariflichen Voraussetzungen bis EG 9 b TV-L. Bitte informieren Sie sich z.B. unterwww.oeffentlicher-dienst.info über die Vergütung. Die Stiftung Saarländischer Kulturbesitz gewährleistet die berufliche Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Menschen unabhängig von deren Geschlecht, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bei gleicher Eignung werden wir schwerbehinderte Menschen bevorzugt einstellen. Ihre Bewerbung (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Qualifikationsnachweise, frühestes Eintrittsdatum) richten Sie nach Veröffentlichung bitte bis einschließlich 20.01.2025 an: Vorstand, Stiftung Saarländischer Kulturbesitz, Bismarckstr. 11 – 19, 66111 Saarbrücken, oder per E-Mail apply.job.25163588@hokifyjob.com Beachten Sie, dass per Post eingegangene Bewerbungen nicht zurückgeschickt werden und ausschließlich Kopien vorzulegen sind. Im Zusammenhang mit der Bewerbung entstehende Kosten werden nicht erstattet. Die Bewerbungsunterlagen werden ausschließlich zum Zwecke des Auswahlverfahrens verwendet und nach Abschluss des Auswahlverfahrens unter Beachtung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen der DSGVO gelöscht. Mit Ihrer Bewerbung stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten in erforderlichem Umfang zur Durchführung des Bewerbungs- und Auswahlverfahrens gemäß der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) zu. Weitere Bestimmungen zum Datenschutz finden Sie unter folgendem Link: https://www.kulturbesitz.de/fileadmin/images/Kulturbesitz/Stiftung/Dokumente/Bewerberinformation_Stiftung_Saarlaendischer_Kulturbesitz-21_05_2024.pdf