Controlling / Rechnungswesen (m/w/d)

Das Heinrich-Schütz-Konservatorium, Eigenbetrieb der Landeshauptstadt Dresden, schreibt die Stelle Controlling / Rechnungswesen (m/w/d) zum 01.04.2025 aus. Die unbefristete Teilzeitstelle entspricht einem Umfang von 30 Stunden. Ihre Aufgabenschwerpunkte: - Strategisches Controlling in Zusammenarbeit mit kaufm.-techn. Leitung, u. a. Aufbau, Implementierung, Durchführung der Controlling Prozesse auch im Hinblick auf die Vorbereitung von Gremiensitzungen, Gremienarbeit, diversen Prüfungen - Mitwirkung, Bearbeitung und Entwicklung bei hausinternes Berichtswesen, u. a. durch Nutzung der hauseigenen Musikschulsoftware - Mitwirkung bei Auswertungen und Gestaltungsvorschläge für Prozessverbesserungen; - Weiterentwicklung der internen Kosten- und Leistungsrechnung - Erstellung betriebswirtschaftlicher Analysen von Einnahmen und Ausgaben zur Vorbereitung von Entscheidungen der EB-Leitung sowie der Fachbereiche - Bearbeitung von Fördermitteln (Zuschüsse/Zuweisungen) - Ermittlung von Fördermöglichkeiten und Kontaktaufnahme mit den entsprechenden Landes- oder Bundesbehörden - rechtliche Prüfung und Gestaltung bzw. Begründung von Anträgen gegenüber der Förderbehörde, um die Voraussetzungen einer Förderung im Rahmen der Antragstellung zu schaffen - belastbare entscheidungsvorbereitende Ergebnisse zur Vorlage an die Musikschulleitung - Durchführung von Zahlungsverkehr mit Liquiditätskontrolle - sonstige Tätigkeiten: Rechnungslegung für Dienstleistungen, Vertragspflege im System, Planung und Berechnung auf Vertragsgrundlage, Abrechnung von Verträgen und Verhandlungen mit Kooperationspartner Kita und Schulen - Onboarding und Beratung von Musikschullehrkräften zur Nutzung der hauseigenen Musikschul-App Was erwarten wir von Ihnen? - abgeschlossene Hochschulbildung auf den Gebieten der Verwaltung, Recht und Wirtschaft - mehrjährige Berufserfahrung - Kenntnisse im öffentlichen Dienst, Tarifrechts TVöD/VKA, Zuwendungsrecht - Erweiterte Kenntnisse im Controlling - Grundkenntnisse: bei Fördermittelprogramme, -datenbanken, Rechnungslegung nach HGB, - vertiefte Kenntnisse in MS Office-Anwendungen, - Bereitschaft sich in das Musikschulverwaltungsprogramm iMikel und der Nutzung der hauseigenen Musikschul-App intensiv einzuarbeiten - Verständnis für digitale Anwendungen - kooperativer Arbeitsstil sowie Erfahrungen im Konfliktmanagement - ausgeprägte Leistungsbereitschaft, Entscheidungs- und Durchsetzungsvermögen - Befähigung zur Erarbeitung von eigenständigen Problemlösungen - strategischer Weitblick - Weiterentwicklung und Umsetzung der Maßnahmen zur Digitalisierung - Selbstständigkeit, Flexibilität, Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke Vorteilhaft sind außerdem: - gute Kenntnisse der Musikschulstruktur des HSKD und unserer Arbeitsorganisation - ausgeprägtes organisatorisches Geschick bei der eigenverantwortlichen Arbeitsplangestaltung - hohe Zuverlässigkeit beim verwaltungstechnischen selbstständigen und verantwortungsbewussten Arbeiten - ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit bei der Zusammenarbeit innerhalb der Verwaltung und gesamten Kollegium einschließlich fachbereichsübergreifenden Wirkens - hohes Interesse an persönlicher Fort- und Weiterbildung sowie an einer aktiven Teilnahme am künstlerischen Leben des HSKD - Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft und Kommunikationsstärke - Kreativität, Eigeninitiative und Organisationstalent - Kooperationserfahrungen mit allgemeinbildenden Schulen und/oder anderen kulturellen Einrichtungen Interessierte Personen werden gebeten, auf jeden Punkt des Anforderungsprofils einzugehen und einen möglichen Arbeitsbeginn zu benennen. Was können wir Ihnen bieten? - Beschäftigung mit einer leistungsgerechten Vergütung in der Entgeltgruppe E 9b TVöD-VKA - Mitwirkung an der Weiterentwicklung einer hervorragend aufgestellten Musikschule - Angebote zur Förderung der Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf - Umfangreiches Fortbildungsprogramm - Jobticket, Deutschlandticket - betriebliche Altersversorgung - Gesundheitsmanagement Im Falle der Einstellung ist ein erweitertes Führungszeugnis nachzuweisen. Die Gleichbehandlung aller sich bewerbenden Personen ist uns nicht nur gesetzlicher Auftrag, sondern eine Selbstverständlichkeit. Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderten oder gleichgestellten Bewerberinnen und Bewerbern wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang eingeräumt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen inklusive einschlägiger Abschluss- und Arbeitszeugnisse in elektronischer Form (ausschließlich als pdf-Format) bis 15.02.2025 beim Eigenbetrieb Heinrich-Schütz-Konservatorium der Landeshauptstadt Dresden Musikschulleiterin Kati Hellmuth Glacisstraße 30/32 01099 Dresden Email: apply.job.25160681@hokifyjob.com