(m/w) Assistenz der Geschäftsleitung oder kaufmännische/r Mitarbeiter/in Sekretariat

Die Ingenieurbüro HIRSCH GmbH ist als ein führender Dienstleister für Technische Gebäudeausrüstung mit über 35 Jahren Erfahrung und 29 Mitarbeitern in öffentlichen und industriellen Großprojekten vorwiegend in Thüringen tätig. Wir suchen für eine unbefristete Tätigkeit mit sofortigem Eintritt: Assistenz (m/w) der Geschäftsleitung / kaufmännische Mitarbeiterin Sekretariat (m/w) Ihre Tätigkeiten: - organisatorische und administrative Unterstützung in den Betriebsabläufen - vorbereitende Buchhaltung und Schnittstelle zum Steuerberater - Handhaben von Posteingang und Postausgang (auch elektronisch) - Organisation von Terminen, Nachverfolgung von Aufgaben und Erinnerung der Verantwortlichen - Ermitteln und Bestellen Bürobedarf - Vor- und Nachbereitung von Unterlagen und Erstellung von PowerPoint-Präsentationen, Auswertungen und Statistiken Ihr Profil: - abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ggf. Erfahrung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation – vorzugsweise Erfahrung im Architektur- oder Ingenieurbüro - sicherer Umgang mit den MS-Office-Applikationen - schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit in Stresssituationen - sehr gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen - ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität und selbständiges Arbeiten Was wir Ihnen bieten: - unbefristeter Arbeitsvertrag mit spannenden Projekten - familiäres, angenehmes Betriebsklima in einem eigentümergeführten Unternehmen mit einem offenen und respektvollen Umgang - flexible Arbeitszeiten, Weiterbildungsangebote - umfangreichen zusätzlichen Sozialleistungen Sie suchen eine langfristige Perspektive? Sie möchten erste Berufserfahrungen sammeln oder suchen eine neue Herausforderung? Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Gehaltsvorstellung an: apply.job.25159137@hokifyjob.com Ingenieurbüro HIRSCH GmbH, Heckerstieg 3, 99085 Erfurt [www.ibh-erfurt.de](http://www.ibh-erfurt.de/)