Teamleitung Payroll & Data Management

Der Personalservice ist für die Beschäftigten der Universität Hamburg die zentrale Anlaufstelle bei allen personalrechtlichen Fragestellungen. Dabei ist der Tätigkeitsbereich geprägt durch eine hohe Vielfalt, die sich sowohl in den unterschiedlichen Beschäftigten der Universität als auch in den Anfragen dieser täglich neu widerspiegelt und mit kontinuierlich neuen Herausforderungen dafür sorgt, dass der eigene Wissensschatz stetig wächst. Mit großem Fachwissen und einer hohen Serviceorientierung begleiten die Mitarbeiter:innen des Personalservice souverän und kompetent durch auftretende Fragestellungen in allen Lebensphasen rund um die Beschäftigung. Aufgabengebiet Sie sind unter anderem für die folgenden Aufgaben zuständig: • das Team Payroll & Data Management leiten und koordinieren • bei der Durchführung der termingerechten Entgeltabrechnung aktiv mitarbeiten • komplexe Einzelfälle klären, bewerten und entscheiden • Verfahrens- und Arbeitsabläufe im Aufgabenfeld Payroll & Data Management optimieren • Projekte zur Personaldatenqualität initiieren und steuern • Qualitätssicherung Einstellungsvoraussetzung • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig), vorzugsweise im Bereich Public Management, Betriebswirtschaftslehre, Personalmanagement oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder kaufmännischen Beruf (idealerweise mit Schwerpunkt Personal) mit mindestens dreijähriger fachbezogener Berufserfahrung Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten • Kenntnisse des Tarif-, Arbeits-, Einkommenssteuerrechts sowie der Sozialgesetzbücher und des Bürgerlichen Gesetzbuches • Erfahrungen mit einem Personalmanagementsystem, idealerweise KoPers • Berufserfahrung im öffentlichen Dienst, in einem Großunternehmen oder idealerweise im Hochschulkontext ist wünschenswert • sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen • sehr gute Deutschkenntnisse (C1-Niveau) und gute Englischkenntnisse (B1-Niveau) • Führungserfahrung wünschenswert • selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • hohe Service- und Dienstleistungsorientierung • sehr gute Auffassungsgabe und die Fähigkeit, komplexe Sachverhalte adressiertengerecht zu vermitteln • flexible Denkweise und proaktive Haltung gegenüber Weiterentwicklungen in der Personalarbeit in einem dynamischen Umfeld • Bereitschaft, sich in neue Rechtsgrundlagen und Softwareanwendungen in angemessener Zeit einzuarbeiten Wir bieten Ihnen • Sichere Vergütung nach Tarif • Weiterbildungs­möglichkeiten • Betriebliche Alters­vorsorge • Attraktive Lage • Flexible Arbeitszeiten • Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie • Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass • Beschäftigten-Laptop • Mobiles Arbeiten • Bildungsurlaub • 30 Tage Urlaub/Jahr Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten. Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt. Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Hinweis zur Bewerbung Kontakt Maija Siepelmeyer Referatsleitung apply.job.25157993@hokifyjob.com +49 40 42838-8206 Kristina Tietz Teamleitung apply.job.25157993@hokifyjob.com +49 40 42838-2205 Kennziffer 962/16 Standort Mittelweg 177 20148 Hamburg Zu Google Maps Bewerbungsschluss 14.01.2025 Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbung mit folgenden Unterlagen ausschließlich über das Online-Bewerbungsformular: • Anschreiben • Lebenslauf • Zeugnisse Bei technischen Problemen können Sie sich an folgende Adresse wenden: apply.job.25157993@hokifyjob.com Weitere Informationen zum Datenschutz bei Auswahlverfahren.