Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Standesamt / Bürgerservice (m/w/d)

Unsere Gemeinde mit rund 13.000 Einwohnern sucht engagierte Verstärkung für unser motiviertes Team der Gemeindeverwaltung. Wir sind eine Behörde mit flacher Hierarchie und einem starken Fokus auf Innovation und positiver Veränderung. Mit etwa 50 Mitarbeitenden im Kern bieten wir eine enge Zusammenarbeit in den Bereichen Innere Angelegenheiten, Finanzen, Bau sowie Sicherheit und Ordnung. Bringen Sie Ihre Expertise in unserer Gemeindeverwaltung ein und gestalten Sie gemeinsam mit uns die Zukunft von Teutschenthal. Wir suchen eine(n) Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter Standesamt / Bürgerservice (m/w/d). Wir bieten: - eine unbefristete Stelle in Vollzeit (39 Stunden/Woche) mit einem hohen Maß an Eigenverantwortlichkeit - Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Freizeit durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten - eine Vergütung nach dem Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes bei Erfüllung der persönlichen Voraussetzungen bis Entgeltgruppe 9a TVöD VKA (3.448,96 € bis 4.703,23 € brutto) - Sozialleistungen des öffentlichen Dienstes: Jahressonderzahlung, leistungsorientiertes Entgelt, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersvorsorge, 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Arbeitswoche) - umfangreiche Mitarbeiterrabatte auf Produkte und Dienstleistungen namhafter Anbieter - Fahrradleasing - ergonomischer Arbeitsplatz und moderne Arbeitsgeräte sowie regelmäßige Gesundheitstage in Zusammenarbeit mit der Krankenkasse - zentrale Lage mit guter Autobahnanbindung an Leipzig/Halle und kostenfreien Parkplätzen vor Ort, auch für Elektrofahrzeuge - regelmäßige Teamevents (z.B. Firmenlauf, Stadtradeln) mit einem motivierten und kollegialen Team Wir suchen eine Persönlichkeit mit: - einem abgeschlossenen Studium als Verwaltungsfachwirt / Verwaltungsfachwirtin (Beschäftigtenlehrgang II) bzw. der Bereitschaft, diesen Abschluss im Rahmen einer Personalentwicklungsmaßnahme zu absolvieren - der Bereitschaft, auch außerhalb der regulären Dienstzeiten insbesondere an Samstagen tätig zu sein - Kenntnisse in den entsprechenden Fachverfahren (u. a. AutiSta und VOISMeso) - einem guten Rechtsverständnis für die Anwendung in- und ausländischer gesetzlicher Bestimmungen - Bürger- und serviceorientierter Arbeitsweise - selbstständiger, zuverlässiger und verantwortungsbewusster Aufgabenerledigung Ihr Aufgabenbereich umfasst u. a.: - fachliche Anleitung und Beratung der Mitarbeiter im Bürgerservice - Korrespondenz mit in- und ausländischen Behörden, Gerichten sowie den Aufsichtsbehörden - Bearbeitung von Ausweis- und Passangelegenheiten in besonders komplexen Fällen - Widerspruchbearbeitung - Anwendungsbetreuung der Fachverfahren AutiSta und VOIS MESO sowie VIA - Entgegennahme von Anmeldungen zur Eheschließung, Prüfung der Ehefähigkeit auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts sowie Durchführung von Eheschließungen - Ausstellung von Ehefähigkeitszeugnissen nach Prüfung der Voraussetzungen - Beurkundung von Personenstandsfällen, die sich im Ausland ereignet haben - Fortführung der Personenstandsregister sowie deren elektronische Nacherfassung - Beurkundung und Entgegennahme von familienrechtlichen Namenserklärungen und sonstigen Willenserklärungen (z. B.: Eidesstattliche Versicherung, Vaterschafts- und Mutterschaftsanerkennung, Kirchenaustrittserklärungen) - Beurkundung von Geburten- und Sterbefällen auch unter Berücksichtigung ausländischen Rechts - Bearbeitung von Anträgen nach dem Selbstbestimmungsgesetz - Prüfung sowie Aufnahme der Anträge auf Anerkennung ausländischer Entscheidungen in Ehesachen Wenn Sie Teil eines dynamischen Teams werden möchten, das sich leidenschaftlich für die Belange der Gemeinschaft einsetzt und innovative Lösungen entwickelt, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Gemeinsam können wir Teutschenthal weiterentwickeln und lebenswerter gestalten. Senden Sie bitte alle Unterlagen in einem PDF-Dokument an apply.job.25147887@hokifyjob.com Alternative Dateiformate können aus Sicherheitsgründen leider nicht empfangen werden. Sollten Sie Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern unter oben stehender E-Mail-Anschrift. Geben Sie bitte bei jeglicher Korrespondenz mit uns immer dieStellenausschreibungsnummer 21-2024 an. Ausschreibungsschluss ist der 15. Januar 2025.