Assistenz der Amtsleitung der Stadtkämmerei (m/w/d)

Assistenz der Amtsleitung der Stadtkämmerei (m/w/d) „Ich bin von je der Ordnung Freund gewesen.“ Johann Wolfgang v. Goethe Trauen Sie sich! Die Große Kreisstadt Bautzen sucht Menschen mit Engagement, Herzblut und Expertise. Gemeinsam mit circa 500 Beschäftigten arbeiten Sie aktiv für die Verwaltung einer der familienfreundlichsten Mittelstädte Deutschlands. Stellen Sie sich der Herausforderung und bewerben Sie sich als Assistenz der Amtsleitung der Stadtkämmerei (m/w/d) (vergütet nach EG 5 TVöD - VKA) und werden Sie nächstmöglichTeil der Bautzener Stadtverwaltung unbefristet, in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden. Ihre neue Aufgabe beinhaltet: - Allgemeine Sekretariatsaufgaben - Terminsteuerung und Überwachung - Telefondienst nach außen und innen (Outbound, Inbound) - Abwicklung der gesamten Geschäftskorrespondenz, - organisatorische Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Konferenzen - Organisation amtsinterner Jubiläen - Spezielle Assistenzaufgaben für die Kämmerei - Erstellung von Präsentationen für die Vorstellung von Berichten in Ausschüssen und im Stadtrat - Mitarbeit am Haushaltsplan und am Jahresabschluss - Organisation und Koordinierung Haushaltsgespräche Dafür bringen Sie mit: - Qualifikation: Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Fachkraft für Bürokommunikation (FaBük); Kauffrau/-mann für Büromanagement oder ein vergleichbarer Ausbildungsabschluss (bspw. Fachangestellte/-n für Bürokommunikation oder Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/Bürokaufmann) - Expertise: - professioneller und versierter Umgang mit gängigen Office-Anwendungen (z.B. Termin-vereinbarung via Outlook, Serienbrieferstellung, PowerPoint, etc.) - Kommunikationsstärke und ausgeprägte Serviceorientierung - Wünschenswert ist einschlägige Berufserfahrung, vorzugsweise im Sekretariatsbereich - Kompetenz & Persönlichkeit - Dienstleistungsorientierung - sehr gute kommunikative Fähigkeiten - Loyalität und absolute Diskretion - strukturiertes Arbeiten nach zeitlichen Vorgaben - selbstständiges Arbeiten mit hohem Maß an Organisation und Engagement - Zuverlässigkeit und Sorgfalt - Sprachkenntnisse der deutschen Sprache mind. auf C1 Niveau Wir überzeugen Sie mit: - attraktiven Aufgaben in einem vielfältigen und interessanten Tätigkeitsfeld - einer unbefristeten Einstellung - 5 – Tage – Woche mit 30 Tagen Erholungsurlaub pro Jahr - leistungsgerechter Vergütung nach TVöD (VKA) mit betrieblicher Altersvorsorge, Jahressonderzahlung und vermögenswirksamen Leistungen - Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Gleitzeit - einem betrieblichen Gesundheitsmanagement - der Möglichkeit der mobilen Arbeit nach aktueller Dienstvereinbarung Sie sind interessiert? – Wir auch. Gern möchten wir Sie kennenlernen! Kontakt bei fachlich-inhaltlichen Fragen zur Stelle: Frau Krause, Telefon 03591 534-200 Kontakt bei Fragen zum Bewerbungsprozess: Frau Grüttner, Telefon 03591 534-127 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (inklusive Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeitszeugnisse) bis zum 10. Januar 2025per E-Mail (PDF) apply.job.25147404@hokifyjob.com alternativ an Stadtverwaltung Bautzen, Personalabteilung, Fleischmarkt 1, 02625 Bautzen. (Bei postalischen Bewerbungen bitte wir um Beachtung, dass eine Rücksendung von Bewerbungsunterlagen nur möglich ist, wenn der Bewerbung ein ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt.) Bewerbungen grundsätzlich geeigneter schwerbehinderter Menschen, auch Gleichgestellter im Sinne des § 2 Abs. 3 Sozialgesetzbuch – Neuntes Buch (SGB IX) –, werden bei vergleichbarer Qualifikation bevorzugt berücksichtigt. Ein entsprechender Nachweis ist den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Weitere Informationen zur Stadtverwaltung Bautzen finden Sie auf unserer Websitewww.bautzen.de. Bis zum Abschluss des Auswahlverfahrens werden Ihre personenbezogenen Daten unter Beachtung der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) sowie des Sächsischen Datenschutzgesetzes (SächsDSG) und des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes (SächsDSDG) gespeichert und ausschließlich für den Zweck dieses Verfahrens verarbeitet und genutzt. Vertraulichkeit sichern wir Ihnen zu.