Leitung (w/m/d) für die Abteilung Weiterbildungs- und Akademiestudium / Auslandsamt

Zur Verstärkung unseres Teams besetzen wir im Dezernat 2 Studierendenservice zum nächstmöglichen Termin eine Stelle als Leitung (w/m/d) für die Abteilung Weiterbildungs- und Akademiestudium / Auslandsamt Vollzeit (39,83) unbefristet in der Entgeltgruppe 13 TV-L Als einzige staatliche Fernuniversität im deutschen Sprachraum sind wir seit 50 Jahren erfahren im lebensbegleitenden und lebenslangen Lernen. Dabei eröffnen wir unseren Studierenden flexible Studienmöglichkeiten auf Basis eines Blended-Learning-Studienmodells. Mit umfangreichen Dienstleistungen unterstützt die Zentrale Hochschulverwaltung Wissenschaftler*innen und Studierende bei ihren Aufgaben. Die Abteilung "Weiterbildung, Akademiestudium und Auslandsamt" wurde neu geschaffen und bietet eine spannende Gelegenheit, innovative Konzepte zu entwickeln und umzusetzen, um die Bildungsangebote der FernUniversität weiter zu stärken und auszubauen. Ein besonderer Fokus liegt dabei auf der Prozessgestaltung im Rahmen der digitalen Transformation der Verwaltung. Ihre Aufgaben: - Führung:Sie bauen ein motiviertes und leistungsstarkes Team auf, fördern eine positive Teamkultur, definieren klare Abstimmungswege und sorgen für ein einheitliches Serviceverständnis. - Steuerung:Sie steuern administrative Prozesse der Studierendenverwaltung in den Bereichen Weiterbildung und Auslandsamt. Dazu gehören insbesondere Anmeldung zum Studium, Rückmeldung, Gebührenabwicklung sowie Exmatrikulation. - Digitalisierung : Sie treiben die digitale Transformation für die Bereiche Weiterbildung und Auslandsamt voran und wirken aktiv in den hochschulweiten Digitalisierungsprojekten wie z.B. Campusmanagement mit. - Internationalisierung:Sie koordinieren administrative Prozesse für internationale Studierende und sorgen dabei für die bestmögliche Unterstützung, z.B. durch den Ausbau der Zweisprachigkeit (Deutsch/Englisch). - Schnittstellenmanagement:Sie fungieren als zentrale Ansprechperson für interne und externe Weiterbildungsanbieter sowie das International Office und sorgen für effiziente Zusammenarbeit mit der Studierendenverwaltung. Ihr Profil: - Ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise auf Masterniveau und idealerweise in Bildungsmanagement, Erwachsenenbildung, Internationalem Management oder einem verwandten Fachgebiet, bildet die Grundlage Ihrer Qualifikation. - Sehr gute Englischkenntnisse auf mindestens C1-Niveau sind vorhanden und nachweisbar. - Interkulturelle Kompetenzen sind durch Auslandsaufenthalte oder die Zusammenarbeit mit internationalen Kundinnen und Kunden sowie Studierenden nachweisbar. - Beratungskompetenz und ein souveränes Auftreten zeichnen Ihre Arbeitsweise aus. - Idealerweise konnten Sie bereits Führungserfahrung sammeln und zeichnen sich durch einen wertschätzenden und kollegialen Führungsstil aus. - Ebenso gehören Kommunikationsstärke, Lösungsorientierung und ein hohes Maß an Überzeugungsfähigkeit zu Ihren Stärken. - Erfahrung in der Digitalisierung von Bildungsangeboten ist von Vorteil. Unser Angebot: - Flexible Arbeitszeitmodelle und Homeofficemöglichkeiten - Eine zukunftsorientierte Arbeitsumgebung sowie eine gute technische Infrastruktur - Die Möglichkeit, die Zukunft von Bildung mitzugestalten - Aktive Unterstützung Ihrer beruflichen Ziele durch Fortbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten - Zahlreiche Benefits des öffentlichen Dienstes, wie z.B. eine attraktive betriebliche Altersvorsorge (VBL) im Angestelltenverhältnis, 30 Tage Urlaub, eine Jahressonderzahlung und ein auch in Krisenzeiten sicherer Arbeitsplatz - Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf (u.a. Kindernotfallbetreuung) - Ein weitreichendes Angebot im Bereich der Gesundheitsförderung - Ein grüner Campus mit guten Parkmöglichkeiten und guter ÖPNV-Anbindung - Mensa und Fernuni-Café mit abwechslungsreichem und ausgewogenem Angebot Auskunft erteilt: Herr Jonas Kappelhoff Tel.: 02331 987-4773 E-Mail: apply.job.25145482@hokifyjob.com Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum20.01.2025 über unser Bewerbungsportal. Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik: Die FernUniversität in Hagen fördert die Geschlechtergleichstellung und Chancengerechtigkeit. Entsprechend richtet sich die Ausschreibung ausdrücklich an alle Geschlechter (w/m/d). Bewerbungen von Frauen werden gemäß Landesgleichstellungsgesetz bevorzugt berücksichtigt. Davon unberührt bleiben die Rechte von Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen gleichgestellter Personen, die bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt werden. FernUniversität in Hagen Referat Organisations- und Personalentwicklung Universitätsstraße 47 58097 Hagen