SB Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)

**Öffentliche Stellenausschreibung** Im Büro des Oberbürgermeisters der Stadtverwaltung Suhl ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle **SB Öffentlichkeitsarbeit (m/w/d)** neu zu besetzen. Das **Aufgabengebiet** umfasst insbesondere: 1.      Presse und Öffentlichkeitsarbeit inkl. Social Media - Organisation, Erstellung und Verbreitung von Pressemitteilungen und Presseinformationen sowie Begleitmaterial (z. B. selbst erstellte Handouts, Fotografien, etc.) inklusive eigenständiger Recherche - verantwortliche Bewertung und Beantwortung von individuellen Fragen der Medienvertreter nach Zuarbeit der Dezernate/ Ämter (schriftlich, telefonisch, mündlich oder direkt im Rundfunk (live) in Absprache mit dem Leiter BOB und/oder der Verwaltungsleitung - Eigenverantwortliche Planung und Durchführung von Pressekonferenzen; ggf. Organisation der Liveübertragung; Vorbereitung der Sprechzettel; Briefing der beteiligten Personen - Organisation, Koordination und Durchführung sowie ggf. Mitwirkung an regelmäßig stattfindenden Pressegesprächen und –terminen (z. B. nach dem Stadtrat, Jahresendpressegespräch etc.) sowie Absprache zur eigenverantwortlichen Organisation eigenständiger Pressegespräche mit anderen Fachämtern - Strategische Krisenkommunikation in enger Absprache mit dem Leiter BOB und/oder der Verwaltungsleitung - Eigenverantwortliche Erstellung und Pflege des Presseverteilers der Stadt Suhl unter Beachtung des Gleichbehandlungsgrundsatzes sowie Kontaktpflege zu regionalen und überregionalen Medienpartnern - Eigenverantwortliche Organisation und Durchführung von Hintergrundgesprächen mit Medienvertretern, Multiplikatoren - Unterstützung der einrichtungsübergreifenden Pressearbeit städtischer Einrichtungen (Bibliothek, Musikschule, Volkshochschule etc.) - Vernetzung und Netzwerkpflege mit anderen Pressestellen - Enge Zusammenarbeit mit dem Kommunikationsbeauftragen der KAG Oberzentrum Südthüringen und Umsetzung gemeinschaftlich festgelegter Kommunikationsregeln - Redaktionelle Mitwirkung an Informationsbroschüren der Stadt sowie Freigabe aller Print- und Onlineprodukte der Stadt Suhl - Verantwortlichkeit für amtliche Bekanntmachungen nach der ThürBekVO, der Hauptsatzung sowie der entsprechenden Dienstanweisung - Schalten von Anzeigen und amtlichen Bekanntmachungen sowie ggf. Preisverhandlungen und Dokumentierung - Ämter- und dezernatsübergreifende Bearbeitung des Suhler Amtsblattes in enger Absprache mit dem Leiter BOB und dem ausführenden Verlag; - Einlieferung von Belegexemplaren in die ThULB und ggf. DNB; Sicherstellung der Richtigkeit in Rücksprache mit den Fachämtern **Social Media** - Weiterentwicklung der Social-Media-Strategie der Stadt Suhl - Erstellung von Text-, Foto- und Videobeiträgen i. S. d. Presserechtes für die Social-Media-Kanäle der Stadt (z. B. Facebook, Instagram, LinkedIN) sowie Aufbau und Pflege neuer Kanäle in Absprache mit dem Leiter BOB - Monitoring, Beratung und Unterstützung aller städtischen Social-Media-Kanäle - Selbstständiges Screening und ggf. Moderation von Kommentaren, Posts und Benachrichtigungen sowie in regionalen Foren 2.      Reden und Grußworte - Verfassen von schriftlichen sowie mündlichen Reden und Grußworten für den Oberbürgermeister, Bürgermeister sowie Beigeordneten der Stadt Suhl - eigenständige Anforderung von Zuarbeiten von Fachämtern und Einrichtungen für die Reden oder Grußworte - eigenverantwortliche Recherche der Inhalte sowie Kontaktaufnahme zu beteiligten Personen und Institutionen in enger Abstimmung mit dem gesamten BOB - Planung und Durchführung von internen Kommunikationsmaßnahmen der Verwaltungsleitung (z. B. Video- und Intranetbotschaften an die Belegschaft) 3.      Aufgaben als Homepageredakteur der Stadtverwaltung Suhl - Wahrnehmung der redaktionellen Verantwortung für die Homepage Sicherstellung der Aktualität in regelmäßiger Absprache mit den Dezernaten und Fachämtern sowie den Homepagebeauftragten - Pflege der Homepage in enger Abstimmung mit dem Amt für Prozessmanagement - Redaktionelle Hilfestellung für die weiteren Websites der Stadt Suhl (Tierpark, Soziales Zentrum, Bücherei, VHS etc.) 4.      Mitwirken und Organisation von städtischen Veranstaltungen - Organisation, Durchführung und Mitwirkung an städtischen Veranstaltungen von besonderer politischer Bedeutung (z. B. Volkstrauertag, 27. Januar, Pogromgedenken) inkl. der crossmedialen Betreuung in enger Abstimmung mit dem gesamten BOB - Unterstützung weiterer Veranstaltungen nach Maßgabe der Leitung - Organisation und Begleitung von Einwohnerversammlungen im Vertretungsfall 5.      Unterstützung der Arbeit des Büros des Oberbürgermeisters und der Verwaltungsführung - Teilnahme an Stadtrats- und Gremiensitzungen nach Bedarf - Teilnahme an den Dezernentenberatungen sowie im Vertretungsfall Übernahme der Protokollierung - Unterstützung des Büros des Oberbürgermeisters inkl. Sitzungsdienst nach Bedarf und Maßgabe der Leitung An die Bewerber (m/w/d) werden folgende Voraussetzungen gestellt: - Einschlägiger Fachhochschulabschluss im Bereich Medien, Kommunikation, Journalismus oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen durch langjährige berufliche Tätigkeit im Bereich Presse- und Öffentlichkeitsarbeit/Verlagswesen - sehr gute sprachliche Begabung, Sicherheit im Texten und die Fähigkeit, komplexe Themen auf den Punkt zur bringen - sympathisches und sicheres Auftreten sowie Organisations- und Koordinierungstalent bei der Abstimmung mit internen und externen Schnittstellen - gutes Kommunikationsvermögen und ausgeprägte Teamfähigkeit - Rufbereitschaft für Medienvertreter und OB  **Arbeitszeit**: Es handelt sich hierbei um eine **unbefristete Vollzeitstelle** mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von **39 Wochenstunden**. **Bewertung**: Die Stelle ist mit **Entgeltgruppe 9c TVöD** bewertet. (Jahresbrutto ca. 45.454 EUR bis 52.073 EUR zzgl. Jahressonderzahlung i. H. v. einmalig ca. 2.662 EUR bis 3.050 EUR) Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen richten Sie bitte bis zum **30.12.2024** an Stadtverwaltung Suhl, Personal- und Hauptamt, Friedrich-König-Str. 42, 98527 Suhl oder an apply.job.25143235@hokifyjob.comapply.job.25143235@hokifyjob.com Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte beachten Sie, dass Ihre Daten beim Versand einer E-Mail unverschlüsselt übertragen werden. Wir weisen darauf hin, dass die Bewerbungsunterlagen nicht zurückgesandt werden. Nach Abschluss des Stellenbesetzungsverfahrens werden die Unterlagen nicht berücksichtigter Bewerbern (m/w/d) vernichtet. Bei gewünschter Rücksendung der Unterlagen bitten wir um Beilage eines ausreichend frankierten und adressierten Rückumschlages.