Assistenz (w/m/d) in Teilzeit 50%

Das Staatstheater Karlsruhe ist eines der größten Mehrspartenhäuser in Deutschland. Mit den Sparten Oper, Ballett, Konzert, Schauspiel und Junges Staatstheater erreichen wir mit über 700 festen Mitarbeiter:innen in ca. 900 Veranstaltungen pro Spielzeit über 250.000 Besucher:innen und bieten ein kreatives und internationales Arbeitsumfeld. Als Mitglied mehrerer europäischer Opern- und Theaterorganisationen ist das Staatstheater international vernetzt. Es ist uns ein zentrales Anliegen, uns in unserer Arbeit nachhaltig in mehreren Dimensionen zu öffnen – in Bezug auf Programm, Publikum und Personal sowie Ressourcen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für die Technische Direktion eine:n **Assistenz (w/m/d) in Teilzeit 50%** Es handelt sich um eine zunächst bis zum 30.4.2025 befristete Stelle. Zu Ihren Aufgaben gehört unter anderem: **** ·         Sicherstellen der Erreichbarkeit der Technischen Direktion ·         Planung und Koordinierung von Sitzungen und Besprechungen einschließlich der Erstellung von Tagesordnungen, Präsentationen und Protokollen ·         Planung und Überwachen der produktionsrelevanten Termine ·         Planung und effiziente Koordinierung der Termine des Technischen Direktors ·         Administrativer Arbeiten, wie z.B. Bearbeitung von Dokumenten, Geschäftskorrespondenz, Ablagemanagement ·         Korrespondenz mit Genehmigungsbehörden ·         Theaterspezifische Projektarbeit für die Technische Direktion bei Bedarf ·         Hausinterne Beschaffung von Büromaterial für die Technische Direktion ·         Organisieren von Dienstreisen Ihr fachliches Profil: ·         Abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss ·         Berufserfahrung im Theater oder Veranstaltungsbereich von Vorteil ·         Gute Kenntnisse in MS-Office, besonders MS-Outlook ·         gutes Ausdrucksvermögen (in Wort und Schrift) in deutscher Sprache sowie gute Englischkenntnisse Wir wünschen uns: ·         Teamfähigkeit bei selbstständigem Arbeiten ·         Engagement und schnelle Auffassungsgabe ·         Umsicht und Flexibilität um bei wechselnden Grundvoraussetzungen von Spielstätten, künstlerischen Anforderungen und technischen Abläufen den Überblick zu wahren ·         und natürlich: Interesse an Theater! Wir bieten: ·         Vielseitiger Arbeitsplatz, bei dem Sie einen tiefen Einblick in viele Vorgänge eines großen Mehrspartentheaters bekommen können ·         Positive Arbeitsatmosphäre in einem kreativen Theater mit einem Leitbild, das gelebt wird ·         Ein umfangreiches Gesundheitsmanagement ·         Verkehrsgünstig gelegener Arbeitsplatz im Zentrum von Karlsruhe ·         Wir unterstützen Ihre Mobilität mit einem Zuschuss zum JobTicket Das Arbeitsverhältnis richtet sich nach den Regeln des öffentlichen Dienstes (TV-L).. Das Staatstheater Karlsruhe fördert aktiv die Gleichbehandlung aller Mitarbeiter:innen. Wir wünschen uns ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von Geschlecht, einer Behinderung, dem ethnischen Hintergrund, der Religion, der Weltanschauung oder der sexuellen Identität. Bei gleicher Eignung werden Frauen in Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind, sowie schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt. Schriftliche Bewerbungen mit aussagekräftigen Unterlagen werden bis **12.1.2025** erbeten an: **BADISCHES STAATSTHEATER KARLSRUHE** Personalwesen Hermann-Levi-Platz 1 76137 Karlsruhe oder über unser Online-Bewerberportal. Weitere Informationen erteilt Ihnen der Technische Direktor Jens Lorenzen unter apply.job.25142760@hokifyjob.com Wir bitten um Verständnis, dass wir aus Kostengründen Ihre Bewerbungsunterlagen leider nicht zurücksenden können. Daher empfehlen wir Ihnen, keine Bewerbungsmappen zu verwenden und lediglich Kopien einzureichen. Die Unterlagen werden nach Abschluss des Auswahlverfahrens vernichtet.