ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D)

Über uns Die timetable Fachpersonal GmbH ist seit 15 Jahren Ihr Sprungbrett in eine sichere berufliche Zukunft. Wir stehen nicht nur für Qualität und Fairness in der Überlassung und Vermittlung von Fachkräften, sondern auch für eine hohe Übernahmequote durch unsere Kunden. Vertrauen, Ehrlichkeit und Zuverlässigkeit sind das Fundament unserer Arbeit. Mit uns bauen Sie auf unbefristete Arbeitsverträge und eine langfristige Perspektive in einem dynamischen Arbeitsumfeld. ASSISTENT DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) Stellen-ID: 388 Standort: Aachen Starten Sie bei unserem Kunden durch Wir suchen im Auftrag unseres Kunden aus Aachen eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur direkten Personalvermittlung. Wenn Sie über Erfahrung in einer vergleichbaren Position verfügen und eine pragmatische Arbeitsweise haben, freuen wir uns über Ihre Bewerbung. Was Sie tun werden - Bearbeitung von vertraulicher Geschäftskorrespondenz und Verträgen auf Beirats- und Geschäftsleitungsebene nach Vorgaben - Eigenständige Organisation, Vorbereitung, Unterstützung in der Durchführung und Nachbereitung von internen und externen Terminen und Veranstaltungen, inklusive Pressekonferenzen, national und international - Proaktive Vor- und Aufbereitung von Unterlagen für Konferenzen, Interviews und Fachvorträgen - Selbstständige Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und bei Bedarf Begleitung wichtiger Themen/ Projekte - Verantwortung für das Office- und Travelmanagement, inklusive Reisekosten- und Spesenabrechnungen - Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von Sponsoring-Projekten und werbewirksamen Auftritten - Eigenverantwortliche Bearbeitung von Presseanfragen, Korrekturlesen von Interviews und Pressetexten sowie bei Bedarf Übersetzung dieser ins Englische - Presse- und Fotoarchivierung in Zusammenarbeit mit der Fachabteilung Public Relations Was Sie mitbringen sollten - Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Vorzugsweise eine aufbauende Weiterbildung - Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz oder im Sekretariat von Geschäftsführungen, Vorständen oder Aufsichtsräten - Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift  - Gute Französischkenntnisse von Vorteil - Fundierte Kenntnisse in den gängigen MS-Office Anwendungen - Versierter Umgang mit Social Media Plattformen und der Pflege des Internetauftritts - Hervorragende organisatorische und koordinative Fähigkeiten - Ausgeprägte Eigeninitiative, Flexibilität und eine praxisorientierte Arbeitsweise - Souveränes Auftreten und eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit - Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion Unser Kunde bietet - Eine attraktive Vergütung  - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Flexible Arbeitszeiten durch Gleitzeit - 30 Urlaubstage pro Jahr - 38 Stunden wöchentliche Arbeitszeit - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Weitere Benefits Ihr Kontakt zu uns Bereit für eine neue Herausforderung in einem spannenden Arbeitsumfeld? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, inklusive Gehaltsvorstellung und möglichem Eintrittstermin.  Kontaktieren Sie uns noch heute! Simone Schroeter 02405 / 601 3 106 apply.job.25142451@hokifyjob.com