Kaufmännischer Allrounder (m/w/d) Dortmund-Kurl

# **Dein Profil** Wir bei TiMa Sicherheitstechnik GmbH suchen ab sofort einen motivierten kaufmännischen Allrounder (m/w/d), der vielseitige Aufgaben in unserem Büro in Dortmund-Kurl übernimmt und uns tatkräftig bei der täglichen Organisation unterstützt. Du wirst Teil eines engagierten und hilfsbereiten Teams und trägst maßgeblich zur Büroorganisation und zur allgemeinen Administration bei. Deine Stärken im Fokus. Bei uns zählt jede Persönlichkeit und jedes Talent. Wir erkennen Deine individuellen Stärken und setzen sie so ein, dass Du Dich entfalten und weiterentwickeln kannst. Hast Du Ideen oder Vorschläge? Wir hören Dir zu und finden gemeinsam den besten Weg. Ein Team wie eine Familie Bei TiMa Sicherheitstechnik GmbH gilt: Gemeinsam meistern wir jede Herausforderung und lernen ständig voneinander. In unserem dynamischen Unternehmen hast Du langfristige Perspektiven und kannst Dich in einer familiären Atmosphäre so richtig austoben und Deinen starken Teamgeist und Dein positives Mindset täglich ausleben **Deine Benefits:** Eine unbefristete, langfristig orientierte Festanstellung. Ein wachsendes, professionelles Team, das mit Leidenschaft den Wachstumskurs unseres Unternehmens mitgestaltet. Dynamisches Arbeitsumfeld mit vielseitigen Aufgaben Unterstützung durch erfahrene Kolleginnen und Kollegen Bezuschussung der betrieblichen Altersvorsorge kostenlose Getränke kostenloser Parkplatz. **Deine Aufgaben:** Büroalltag sicherstellen: Gewährleistung eines reibungslosen Büroablaufs durch zuverlässige administrative Tätigkeiten. Allgemeine Bürotätigkeiten: Unterstützung bei Postbearbeitung, Dokumentenmanagement sowie Materialverwaltung und -organisation. Datenpflege und Dokumentation: Erstellung und Pflege von Schließplänen und Dokumenten zur effizienten Organisation. Projektarbeit und Problemlösung: Proaktive Mitarbeit an Projekten und flexible Reaktion auf spontane Herausforderungen. Termin- und Koordinationsmanagement: Präzise Terminverwaltung und effektive Koordination dank hoher Organisationsfähigkeit. Prozessoptimierung: Unterstützung bei der Verbesserung von Büroabläufen Das bringst Du mit Organisationsstärke: Du bringst eine dienstleistungsorientierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise mit. Aufgeschlossene Persönlichkeit: Deine Kommunikationsstärke und offene Art machen Dich zu einem wertvollen Teammitglied. Motivation und Engagement: Du bist intrinsisch motiviert, unterschiedliche Themen und Projekte proaktiv anzugehen und erfolgreich abzuschließen. Ausbildung: Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann/-frau, im Bereich Verwaltung/Büromanagement, oder Du kommst als Quereinsteiger aus einem verwandten Bereich. Berufserfahrung: Idealerweise hast Du mindestens drei Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, Empfang, Head Office oder in der Büro- und Projektorganisation MS-Office-Kenntnisse: Du bist sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, und hast ein ausgeprägtes Organisationstalent. Deine selbstbewusste und freundliche Art ermöglicht es Dir, Dich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten und effektiv im Team zu arbeiten. Bewerbung & Kontakt Bitte sende uns Deine Bewerbungsunterlagen an die E-Mail-Adresse: apply.job.25142157@hokifyjob.comapply.job.25142157@hokifyjob.com Wir bitten um Verständnis, dass die persönlichen Vorstellungsgespräche aufgrund unserer Betriebsferien, ab der KW2/25 starten.