Mitarbeiter*in im Empfangsdienst (m/w/d)

Im Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Magdeburg (Eb KGm) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als ## Mitarbeiter/in im Empfangsdienst (m/w/d) unbefristet und in Vollzeit zu besetzen. Die Arbeit erfolgt im Schichtsystem. Der Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement der Landeshauptstadt Magdeburg trägt u. a. als Dienstleister für den Empfangsdienst in den städtischen Kultur- und Verwaltungsgebäuden Sorge. **Ihre Aufgaben** - Präsenz während der Sprechzeiten - Besucherlenkung, insbesondere Erteilung von Auskünften gegenüber Bürgern*innen und Stadtbediensteten - Beobachtung der Eingangsbereiche, Kontrollen per Videoüberwachung und Durchführung von Kontrollgängen im Objekt - Ausgabe und Entgegennahme von Schlüsseln - Übernahme des zentralen Telefondienstes am Objekt - Meldungen von besonderen Vorkommnissen an die verantwortlichen Personen - Gelegentlich sind Hausöffnungen und -schließungen einhergehend mit der Bedienung der Alarmanlage vorzunehmen - Entgegennahme von Post und ähnlichem sowie deren Weiterleitung **Anforderungen** - Nachweisliche Berufserfahrung im Service- oder Dienstleistungsbereich - Bereitschaft sich in die städtischen Verwaltungsstruktureinheiten einzuarbeiten - Gute Kontakt- und Kommunikationsfähigkeiten sowie gute Umgangsformen - Geschick im Umgang mit Konfliktsituationen - Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift (mind. B2 Niveau gemäß des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens), idealerweise Grundkenntnisse in Englisch - Gepflegtes Erscheinungsbild - Aufgeschlossenheit und Flexibilität bei der Aufgabenwahrnehmung - Teamgeist und Einsatzfreude - Grundlegende EDV-Kenntnisse (MS Office, Anwendung Internet/Intranet) - Bereitschaft für zusätzliche Einsätze an Wochenenden und Feiertagen **Unser Angebot an Sie**: - Vielseitigkeit, Verantwortung und Gestaltungsspielraum innerhalb Ihres Aufgabenbereiches - Bezahlung nach **Entgeltgruppe 2** des TVöD VKA mit dynamischer Gehaltsentwicklung - Jahressonderzahlung gemäß TVöD - 30 Tage Erholungsurlaub gemäß TVöD - Zuschüsse zu vermögenswirksamen Leistungen und zur zusätzlichen Altersvorsorge für den öffentlichen Dienst - Vergünstigtes Ticket für den Personennahverkehr im marego-Verbund Nähere Auskünfte zum Aufgabengebiet und dem Anforderungsprofil der Stelle erteilt Herr Schlenker unter der Ruf - Nr.: (0391) 540 5510. Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen einschließlich eines frankierten Rückumschlages (ist dieser nicht beigefügt, werden die Unterlagen nach 6 Monaten vernichtet) senden Sie bitte bis zum **7. Januar 2025** an die Landeshauptstadt Magdeburg **- Eigenbetrieb Kommunales Gebäudemanagement -** **Gerhart-Hauptmann-Str. 24 - 26** **39108 Magdeburg** oder digital an die E-Mail-Adresse: apply.job.25142037@hokifyjob.comapply.job.25142037@hokifyjob.com **Weitere Informationen** Die Landeshauptstadt Magdeburg engagiert sich aktiv für die Chancengleichheit. Daher werden alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, kultureller Herkunft, Behinderung, Religion und Lebensweise begrüßt. Es handelt sich um einen leidensgerechten Arbeitsplatz. Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte fassen Sie die Bewerbungsunterlagen in einem Dokument zusammen und beachten Sie, dass Anhänge nur im pdf-Format mit einer maximalen Größe von 12 MB akzeptiert werden können. Folgende Unterlagen sind der Bewerbung beizufügen: Lebenslauf, Nachweis des Abschlusses mit Notenübersicht und Arbeitszeugnisse. Unvollständige bzw. nicht aussagefähige Bewerbungsunterlagen werden in das Auswahlverfahren nicht einbezogen. Die Anerkennung ausländischer Bildungsabschlüsse ist beizufügen. **Bewerbungen, die nach dem 7. Januar 2025 unter o. g. Adresse eingehen, werden nicht berücksichtigt.** Kosten, die im Zusammenhang mit der Bewerbung stehen, werden nicht erstattet. Vorstellungsgespräche finden ausschließlich in Präsenz vor Ort statt. [Hinweise zum Schutz personenbezogener Daten und deren Verarbeitung im Rahmen des Bewerbungsverfahrens.](https://www.magdeburg.de/PDF/Eb_KGm___Datenschutz_DSVG_Information.PDF?ObjSvrID=37&ObjID=44584&ObjLa=1&Ext=PDF&WTR=1&_ts=1599022886)