Sachbearbeitung Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Projektkoordination

Beim **Amt Horst-Herzhorn** ist **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine Stelle eines*r **Sachbearbeiters*in** „Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Projektkoordination“ zur Verstärkung des Teams innerhalb des Fachamtes für Bürgerservice und Gemeindeent-wicklung – Sachgebiet Gemeindeentwicklung - zu besetzen. Das Amt Horst-Herzhorn liegt im Südosten des Kreises Steinburg und ist zuständig für die Umsetzung der freiwilligen und gesetzlichen Aufgaben von 12 Gemeinden mit rd. 16.000 Einwohner*innen und einem Schulverband (eine Gemeinschaftsschule und zwei Grundschulen). Der Sitz der Amtsverwaltung ist in 25358 Horst (Holst.), Elmshorner Straße 27. Das Amt versteht sich als moderner Dienstleistungsbetrieb. Ihre Aufgaben sind u.a.: ·         Koordination von Förderangelegenheiten ·         Bearbeitung der laufenden Vorgänge der Anlagenbuchhaltung ·         Haushaltsplanung und Geschäftsbuchhaltung für den Bereich Gemeindeentwicklung ·         Führung der Aufgabenliste ·         Sitzungsdienst ·         Poweruser*in/Anwendungsbetreuung für die im Bereich genutzten Fachverfahren Die Besetzung der Stelle im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung ist grundsätzlich möglich (Jobsharing - Aufteilung der Arbeitszeit auf den Vor- und Nachmittag oder die Teilung der Woche). Die Sachbearbeitung erfolgt EDV-unterstützt mit Microsoft Office und den jeweils eingesetzten Fachverfahren wie z. B. regisafe, ALLRIS und Infoma. **Voraussetzungen für die Besetzung der Stelle sind:** entweder a)      eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Verwaltungsfachangestellten in der Kommunalverwaltung b)      eine langjährige Berufserfahrung in der Kommunalverwaltung c)      eine abgeschlossene Ausbildung zur*m Steuerfachangestellten und einer mehrjährigen Berufserfahrung **Wir erwarten:** §   Überdurchschnittliches Engagement, Belastbarkeit und Organisationsfähigkeit §   ausgeprägtes Durchsetzungsvermögen §   hohe Einsatzbereitschaft, Verantwortungsbewusstsein und Flexibilität §   Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten §   Besondere Team- und Kommunikationsfähigkeit und Einfühlungsvermögen im Umgang mit internen und externen Kund*innen §   Gute EDV-Kenntnisse in MS-Office §   Sitzungsdienst §   Bereitschaft zur Absolvierung der Weiterbildung zum*r kommunalen Finanzbuchhalter*in **Für die Bewerbung von Vorteil sind:** §   Weiterbildung zum*r kommunalen Finanzbuchhalter*in §   Kenntnisse**** im Vergaberecht (HOAI/VOB/UVgO) **Wir bieten Ihnen:** §  Ein anspruchsvolles und abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld im Rahmen einer unbefristeten Anstellung in Vollzeit §  Eingruppierung je nach persönlichen Voraussetzungen bis zur Entgeltgruppe 8 TVöD §  Eine flexible Arbeitszeitgestaltung §  Ein modernes Arbeitsumfeld §  Angebote des Betrieblichen Gesundheitsmanagements wie z. B. E-Bike-Leasing, Obstangebot, Zuschuss zum Sportverein §  Mobiles Arbeiten im Rahmen der geltenden Dienstvereinbarung §  Möglichkeiten der Fortbildung im jeweils zu besetzenden Aufgabengebiet sowie im Rahmen der beruflichen Perspektiven §  Ein engagiertes, motiviertes und kollegiales Team Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung werden Frauen nach Maßgabe der gesetzlichen Vorschriften vorrangig berücksichtigt. Gleiches gilt für Schwerbehinderte. Diese sollten bereits in ihrer Bewerbung auf ihre Schwerbehinderteneigenschaft hinweisen. **Bewerbungsunterlagen:** Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen u.a. mit Lebenslauf, für Beamt*innen eine Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle, Zeugnissen, Nachweisen über Ausbildungen, Befähigungen und bisherige Tätigkeiten richten Sie bitte bis zum **31.01.2025** unter dem Kennwort „Bewerbung SB Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten und Projektkoordination“ an das Amt Horst-Herzhorn, Der Amtsvorsteher, Elmshorner Str. 27, 25358 Horst (Holstein) oder per Mail möglichst im PDF-Format an apply.job.25141766@hokifyjob.comapply.job.25141766@hokifyjob.com Zur Kontaktaufnahme oder Nachfragen geben Sie in Ihrer Bewerbung bitte zwingend Ihre telefonische und elektronische Erreichbarkeit an. Für eine erste Kontaktaufnahme und Rückfragen steht Ihnen die Sachgebietsleitung Gemeindeentwicklung, Frau Bielenberg, Tel. 04126/392850 oder apply.job.25141766@hokifyjob.comapply.job.25141766@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Bitte beachten Sie, dass die Vorstellungsgespräche voraussichtlich **in der 7. oder 8. Kalenderwoche** stattfinden werden. Informationen über das Amt Horst-Herzhorn erhalten Sie im Internet unter [www.amt-horst-herzhorn.de](http://www.amt-horst-herzhorn.de) . Es wird darauf hingewiesen, dass keine Eingangsbestätigung versandt wird. Im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren anfallende Kosten (z.B. Reisekosten) werden nicht erstattet. Horst (Holst.), 20.12.2024 Amt Horst-Herzhorn Der Amtsvorsteher Das Amt Horst-Herzhorn nimmt den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst! Um zu gewährleisten, dass Sie im vollen Umfang über die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten im Rahmen unseres Bewerbungsverfahrens informiert sind, lesen Sie bitte unter  *[https://www.amt-horst-herzhorn.de/datenschutz](https://www.amt-horst-herzhorn.de/datenschutz)* .