Empfangs- und Projektassistenz (m/w/d) VZ

Die Firma Jost Veranstaltungsservice GmbH ist im Veranstaltungsbereich tätig und hat sich auf Konzeption, Produktion, Vertrieb und Vermietung exklusiver, temporärer Bauten, Luxus-WC-Anlagen, VIP Hospitalities sowie Durchführung von Roadshows, insbesondere im Bereich der Automobilindustrie und des Motorsports spezialisiert. Ein kreatives, innovatives, erfolgreiches und international agierendes, sehr kundenorientiertes Unternehmen, das stetig wächst und hohe Anforderungen an seine Mitarbeiter stellt. Für den Bereich Empfang- und Projektassistenz suchen wir eine/n Bürokaufmann (m/w/d) oder vergleichbar Ihr Profil: - Abgeschlossene Berufsausbildung in einem Kaufmännischen Beruf - Gute Kenntnisse in den gängigen MS Office Programmen besonders in Outlook und Excel - Keine „Angst“ vor dem Umgang mit verschiedenen IT Systemen und Portalen - Sprachkenntnisse in Englisch sind von Vorteil - Führerscheinklasse B von Vorteil - Selbständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Eigenorganisation Die Aufgaben Unterstützung der Projektleiter bei nationalen und internationalen Projekten Verwaltung von projektbezogenen Daten und Dokumenten Reisebuchungen (Hotel, Mietwagen, etc.) über diverse Portale Bestellwesen Akkreditierung von Mitarbeitern bei Auslandseinsätzen Erstkontakt für Besucher- und Kundenanfragen Administrative Tätigkeiten Was wir Ihnen bieten: - Eine interessante Tätigkeit und flache Hierarchien - Gehalt nach Vereinbarung, - Vollzeitstelle / 40h Woche Wenn Sie sich angesprochen fühlen, bewerben Sie sich per E-Mail bei Herrn Dietrich ; E-Mail: apply.job.25137970@hokifyjob.com