Sekretär (m/w/d) für die Pumphut-Grundschule Mockrehna

Die Gemeinde Mockrehna stellt zum 01.08.2025 einen Sekretär (m/w/d) für die Pumphut-Grundschule Mockrehna ein. **Folgende Aufgaben warten auf Sie:** Sekretariatsorganisation • Bearbeitung Posteingang, -ausgang • Verwaltung des Büromaterials und diverser Kassen • Selbstständiges Führen der Sekretariatsablage und des Archivs Kommunikation und Information: • Informationsbeschaffung, Aufbereitung und Weitergabe • Bearbeitung der E-Mails, Korrespondenz etc. • Telefongespräche (Entgegennahme, selbstständige Durchführung, Weiterleitung...) • Erstellung von Berichten, Protokollen, Manuskripten, Formularen, Statistiken und selbstständiges Formulieren von Briefen • Erstellen von schuleigenen Formularen Sonstiges: • Arbeiten für die Schulleitung erledigen • Schülerangelegenheiten bearbeiten • Mitwirkung an der Organisation und Abwicklung von Schulveranstaltungen • Verwaltung von Terminen • Pflege von Datenbanken (Schülerverwaltungsprogramm...) • Betreuung von Gästen der Direktion **Wir erwarten:** • abgeschlossene Ausbildung in einem einschlägigen kaufmännischen oder Verwaltungsberuf, z.B. Verwaltungsfachangestellte/r, Kauffrau/ Kaufmann Büromanagement bzw. gleichwertige Qualifikation • sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick, gute mündliche und schriftliche Kommunikation • selbstständige Arbeitsweise, ein hohes Verantwortungsbewusstsein sowie hohe Zuverlässigkeit • Kontaktfreude, Kooperations- und Teamfähigkeit • sehr gute Kenntnisse in allen MS Office Anwendungen **Wir bieten:** • ein unbefristetes Beschäftigungsverhältnis in Teilzeit (25 Wochenstunden) • eine Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) • gute Weiterbildungsmöglichkeiten • attraktive Rahmenbedingungen eines öffentlichen Arbeitgebers, z.B. betriebliche Altersvorsorge, Leistungsentgelt, Jahressonderzahlung, Gewährung von vermögenswirksamen Leistungen. **Bewerbungsunterlagen** Bitte senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Tätigkeits- und Qualifikationsnachweisen und Zeugniskopien **bis zum 10.01.2025** an die Gemeindeverwaltung Mockrehna, Personalamt, Unterdorf 4, 04862 Mockrehna. Der Eingang Ihrer Bewerbung wird nicht schriftlich bestätigt. Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens nur zurückgeschickt, wenn Sie einen beschrifteten und ausreichend frankierten Rückumschlag beifügen. Für Schwerbehinderte mit gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung gelten die Bestimmungen des SGB IX. Auskünfte erteilt Herr Thul, Telefon 034244/57431. Bei Online-Bewerbungen sind alle Anschreiben und Anlagen im PDF-Format an apply.job.25136909@hokifyjob.com zu senden. Wir weisen auf § 11 Abs. 1 des Sächsischen Datenschutzdurchführungsgesetzes hin, wonach wir zur Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens berechtigt sind. Sie können jederzeit Auskunft über Ihre Person betreffende Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten, die Löschung von personenbezogenen Daten oder die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen sowie der Verarbeitung personenbezogener Daten widersprechen. Sollten Sie zu der Auffassung gelangen, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt, können Sie sich mit Beschwerden an den Datenschutzbeauftragten der Gemeinde Mockrehna (E-Mail: apply.job.25136909@hokifyjob.com wenden.