Sachbearbeitung für die Verwaltung (Referent*in für Büro- und Veranstaltungsmanagement)

Sachbearbeitung für die Verwaltung (Referent*in für Büro- und Veranstaltungsmanagement) als Elternzeitvertretung in Teilzeit Das Forum Eltern und Schule (FESCH) und die Einrichtung Austausch & Begegnung (A&B) sind nach dem Weiterbildungsgesetz NRW anerkannte Einrichtungen der Erwachsenenbildung. FESCH ist darüber hinaus eine anerkannte Einrichtung der politischen Bildung. Beide Einrichtungen sind in der Trägerschaft der Gemeinnützigen Gesellschaft Gesamtschule (GGG) NRW e.V. - Verband für integrierte Schulen. Zur Hauptzielgruppe der Einrichtungen zählen insbesondere alle am System Schule beteiligten Personen ab 16 Jahren, für die verschiedenste Veranstaltungen, wie Bildungsurlaube, Seminare und Projekte im In- und Ausland, zu aktuellen berufsbezogenen und gesellschaftspolitischen Themen konzipiert und durchgeführt werden. Das Forum Eltern und Schule sucht zum 01.02.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine organisationsstarke und kommunikative Sachbearbeitung für die Verwaltung (Referent*in für Büro- und Veranstaltungsmanagement) der Einrichtungen (50% Beschäftigungsumfang, 20 Wochenstunden) als Elternzeitvertretung. Ihre Aufgaben: - Veranstaltungsmanagement und -verwaltung - Kontakt zu Teilnehmenden und Referentinnen/Referenten - Mitarbeit bei Projekt- und Fördermittelanträgen sowie Verwendungsnachweisen - Büroorganisation und Materialeinkauf - Offizieller Schriftverkehr - Datenverwaltung - Unterstützung des pädagogischen Teams im Qualitätsmanagement - Mitarbeit beim Berichts- und Rechnungswesen Sie bringen mit: - Berufliche Qualifikation im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Ausbildung (Verwaltung) - Erfahrung und souveräner Umgang mit allen MS-Office-Programmen - Organisationstalent - Flexibilität - Zuverlässigkeit und Sorgfalt - hohe Einsatzbereitschaft - strukturierte, selbstständige und zielorientierte Arbeitsweise - sehr gute kommunikative Kompetenzen in Wort und Schrift - Englischkenntnisse (min. Niveaustufe B1) - Humor Wir bieten: - eine Anstellung als Elternzeitvertretung bis höchstens zum 31.03.2027 - Eine Entlohnung in Anlehnung an den TV-L - Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten - Kostenloses Wasser, Kaffee, Tee - Kernarbeitszeiten (9 – 14 Uhr), auf 4 bzw. 5 Wochentage verteilbar - eine abwechslungsreiche, vielseitige und interessante Tätigkeit Weitere Informationen über uns erhalten Sie auf unserer Homepage: https://www.weiterbildung-fuer-schulen.de/ Bitte senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen ausschließlich in elektronischer Form (pdf-Format) bis zum 10.01.2025 an: simone.koehler[at]w-f-sch.de Da wir uns im Weihnachtsurlaub befinden, bitten wir um etwas Geduld. Sie erhalten eine Rückmeldung zu Ihrer Bewerbung ab dem 06.01.2025.