Verstärkung für unsere Verwaltung

Stellenbeschreibung: Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine/n kaufmännische/n Mitarbeiter/in (m/w/d). Dabei sind Sie die erste Anlaufstelle für unsere Mitarbeiter und Geschäftspartner, haben immer ein offenes Ohr für Fragen und Probleme und sind die Schnittstelle zwischen Mitarbeitern, Geschäftspartnern und Geschäftsführung. Folgende abwechslungsreiche Tätigkeiten gestalten künftig Ihren Arbeitsalltag: - allgemeine Büroorganisation - Bearbeitung Postein- und -ausgang - Erstellung und Pflege diverser Informationsübersichten - formale Prüfung Reisekostenabrechnungen der Mitarbeiter - Organisation von Geschäftsreisen: Buchung Unterkünfte, Zugtickets, Mietwagen, etc. - vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung: Bearbeitung und Zuordnung diverser Belege, Kontrolle auf Vollständigkeit der Belege, Führen des Kassenbuches - formale Prüfung von Eingangsrechnungen - Zahlungsmanagement Rechnungseingang: Einholen von Freigaben und Koordination der fristgerechten Bezahlung - Rechnungserstellung Anforderungen: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen - sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel) - sehr gute Kommunikationsfähigkeiten und ein hoher Teamgeist - selbstständige und strukturierte Arbeitsweise Rahmenbedingungen: - Wochenstunden: 30 / 40 - Arbeitsort: Magdeburg - Start: 01.04.2025 - Befristung: unbefristet Wir bieten: - ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet - ein familiäres Arbeitsklima - eine umfassende Einarbeitung Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und Teil unseres Teams werden möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) per E-Mail an apply.job.25134559@hokifyjob.comapply.job.25134559@hokifyjob.com