Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) (Kennziffer: 2024_123)

Im **Jugendamt** ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitstelle als **Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d)** (Kennziffer: 2024_123) zu besetzen. Die wöchentliche Arbeitszeit liegt zwischen 25 bis 30 Stunden. Die Stellenbesetzung erfolgt befristet zur Vertretung der Stelleninhaberin bis zum 31.12.2026. Dienstort ist Lauterbach. **Zu den wesentlichen Aufgaben gehören:** • Sekretariats- und unterstützende Koordinierungsarbeiten für die Amtsleitung (u.a. Protokollführung der Leitungssitzungen, Terminmanagement, digitale Informationsverwaltung, administrative Begleitung des Kreis-Jugendhilfeausschusses und der beiden Fachausschüsse) • Zentrale Koordinierungsaufgaben für alle Sachgebiete des Jugendamtes (u.a. digitales Posteingangsmanagement, Informationsschnittstelle innerhalb und außerhalb des Amtes, Haushalts- und Fortbildungsbudgetüberwachung) • Betreuung der Homepage des Jugendamtes und des Bürgerportals eGOVernor • Digitalisierungsbeauftragte/r für das Jugendamt **Persönliches und fachliches Anforderungsprofil:** • Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur / zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung (z. B. Büro-, Industriekauffrau bzw. -mann, Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte, Justizfachangestellte) • Wünschenswert sind Kenntnisse in den Rechtsgebieten des Jugendamtes • Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen sowie digitale Kompetenz • Eigeninitiative, zuverlässige, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise • Ausgeprägtes Organisationstalent • Kommunikationsstärke und Empathie • Versierter Umgang mit Gesprächspartnern auf allen Ebenen • Gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift • Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten **Der Vogelsbergkreis bietet Ihnen einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit verlässlichen Arbeitsbedingungen:** • Sie erhalten eine Vergütung nach Entgeltgruppe 7 (2.380 € bis 2.940 € bei 30 Wochenstunden, in Abhängigkeit von der Berufserfahrung) des Tarifvertrags für den öffentlichen Dienst (TVöD) einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen, wie z.B. Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt sowie eine betriebliche Altersversorgung über die Zusatzversorgungskasse • Wir bieten gute Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege, Privatleben und Beruf durch flexible Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Gleitzeit und der Möglichkeit im Homeoffice zu arbeiten • Sie erwartet ein interessantes und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem engagierten und aufgeschlossenen Team mit einer gründlichen Einarbeitung in Ihr neues Aufgabengebiet • Mit der Unterzeichnung der Charta der Vielfalt sind wir Teil eines breiten Bündnisses, mit klarer Haltung und starker Stimme für Vielfalt und Chancengleichheit. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion oder Weltanschauung, Alter, Geschlecht, Behinderung sowie sexueller Orientierung und Identität • Durch unser umfangreiches Fortbildungsprogramm können Sie sich persönlich sowie fachlich weiterbilden • Weil uns die Gesundheit unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter wichtig ist, bieten wir vielseitige Angebote im Rahmen unseres Gesundheitsmanagements • Sie haben die Möglichkeit des Fahrradleasings, außerdem zahlen wir einen Zuschuss für ein vergünstigtes Deutschlandticket als Jobticket Für Fragen zur Stellenausschreibung steht Ihnen der Personalservice des Haupt- und Personalamtes unter der Telefonnummer 06641/977-3408 (Frau Ahne) oder 06641/977-3189 (Herr Wiegand) zur Verfügung. Sie erreichen beide auch unter der E-Mail-Adresse: apply.job.25134542@hokifyjob.com Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Ihrer Bewerbung fügen Sie bitte die üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugniskopien, Beschäftigungsnachweise) bei und senden diese bis zum 11.01.2025 unter Angabe der Kennziffer 2024_123 an den **Vogelsbergkreis, Haupt- und Personalamt, Personalservice,** **Goldhelg 20, 36341 Lauterbach** **oder per E-Mail an apply.job.25134542@hokifyjob.com ***Mit Einreichung der Bewerbungsunterlagen stimmen Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Bewerbungsverfahrens zu. Eine Weitergabe an Dritte erfolgt nicht. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen vernichtet und die persönlichen Daten gelöscht.***