Verwaltungskraft im Schulsekretariat (m/w/d)

Die Friedensreich Hundertwasser-Schule ist ein Sonderpädagogisches Förderzentrum mit zwei Standorten in Würzburg. In der Schule werden in 17 Klassen ca. 200 Schülerinnen und Schüler betreut, davon ca. 120 Schülerinnen und Schüler im gebundenen Ganztag mit Mittagsverpflegung und ca. 80 Schülerinnen und Schüler im klassischen Halbtagsbetrieb. Für unser Sekretariat suchen wir ab sofort eine zusätzliche Fachkraft für Bürokommunikation (w/m/d). Die Stelle umfasst 9,625 Wochenstunden und ist vorerst befristet bis zum 31.07.2025 mit der Option der weiteren Beschäftigung. Ihre Aufgaben umfassen in Absprache mit der leitenden Verwaltungsangestellten übliche Tätigkeiten in einem Schulsekretariat wie allgemeine Büro- und Verwaltungsarbeiten, Organisation der Ablage, Verwaltung von Personalangelegenheiten und Schülerunterlagen sowie die Pflege von digitalen Daten. Sie bringen folgende Kompetenzen mit: • professioneller Umgang mit MS Office-Anwendungen – speziell Word, Excel und Outlook sowie sehr sicherer Umgang mit Datenverarbeitung am PC • sichere Beherrschung der deutschen Sprache, sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit • Außerdem setzen wir voraus: Teamfähigkeit und Flexibilität, selbstständiges Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit, Verschwiegenheit sowie freundliches Auftreten gegenüber den unterschiedlichen Gesprächspartnern. Urlaub kann nur während der Schulferien eingebracht werden. Darüber hinaus ist ein Arbeiten in den Schulferien teilweise ebenfalls erforderlich. Die Verteilung der wöchentlichen Arbeitszeit regelt die Schulleitung. Die Arbeitszeit kann auch einen Nachmittag bis 16.00 Uhr umfassen. Die Eingruppierung richtet sich nach dem TV-L. Weiter weisen wir darauf hin, dass wir etwaige mit der Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch in unserem Hause verbundene Kosten, insbesondere Fahrtkosten, nicht übernehmen können. Schwerbehinderte Bewerber/innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Bitte richten Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen per Email an: apply.job.25134226@hokifyjob.com oder per Post an: Friedensreich Hundertwasser-Schule, SFZ z. Hd. Herrn Wappes Schorkstraße 2 97082 Würzburg