Kaufmännischer Allrounder am Empfang (m/w/d) – Du bist unser Lächeln am Empfang!

StellenbeschreibungAls führender Personaldienstleister sind wir auf der Suche nach einem engagierten und serviceorientierten Front Desk Agent (m/w/d) zur Verstärkung unseres Empfangs-Teams. Wenn Du gerne im direkten Kontakt mit Menschen stehst, verantwortungsbewusst arbeitest und eine strukturierte Arbeitsweise schätzt, dann freuen wir uns darauf, Dich kennenzulernen!Deine Aufgaben • Freundliche Begrüßung und Betreuung unserer Kandidaten und Besucher • Professionelle Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten und E-Mails • Koordination von Terminen und Besprechungen • Allgemeine Managementunterstützung (Korrespondenz/Recherche/Terminmanagement) • Verwaltung von Posteingängen und -ausgängen • Betreuung und Pflege des Empfangsbereichs sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs • Erledigung allgemeiner administrativer Aufgaben im Büro • Support des Bereiches Operations im Tagesgeschäft • Büro- und Gebäudeverwaltung inkl. Prüfung der Funktionsfähigkeit der Betriebsstätte Warum wir? Du fragst Dich, was wir Dir bieten können? Jede Menge: • Ein motiviertes Team und ein angenehmes Arbeitsklima, indem Zusammenarbeit und gegenseitige Unterstützung großgeschrieben werden. • Einen modernen Arbeitsplatz mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen. • Attraktive Entwicklungsmöglichkeiten in einem dynamischen Unternehmen. • eine optimale Work-Life-Balance: flexible Arbeitszeiten (Mo-Fr zwischen 08:00 - 17:00) Dein Profil • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Erste Erfahrung im Empfangsbereich oder der Kundenbetreuung von Vorteil • Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten sowie eine freundliche und hilfsbereite Persönlichkeit • Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und Flexibilität • Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kommunikationsmitteln • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil Du möchtest Teil unseres erfolgreichen Teams werden? Dann freuen wir uns auf Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen. Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam erfolgreich zu arbeiten! KontaktinformationenNadine Schneeloch HR Manager apply.job.25133391@hokifyjob.com Über uns peepz GmbH – Werde Teil unseres Teams! Wir bei der peepz GmbH sorgen für den perfekten ersten Eindruck. Ob am Empfang, am Telefon oder auf Messen und Events – unsere Mitarbeiter repräsentieren uns professionell und zuverlässig. Als Teil unseres Teams wirst du bei spannenden Einsätzen in verschiedenen Branchen tätig sein. Dabei stehen gegenseitiges Vertrauen und Wertschätzung im Mittelpunkt unserer Zusammenarbeit. Wir schätzen die individuellen Stärken und Persönlichkeiten jedes Einzelnen. Klingt das nach Dir? Dann bewirb Dich und werde Teil unseres Empfangskomitees!