Verwaltungskraft (m/w/d)

Das Deutsche Rote Kreuz Kreisverband Rhein-Pfalz e.V. ist, neben den allgemeinen Aufgaben einer Rot-Kreuz-Untergliederung des DRK, im Schwerpunkt auf den Gebieten Soziale Arbeit (Menüservice, Hausnotruf), Bevölkerungs- und Katastrophenschutz, Sanitäts- und Betreuungsdienst, Ausbildung in Erster Hilfe, Wasserwacht, Jugendrotkreuz sowie als Träger einer Kindertagesstätte tätig. Stellenausschreibung Zur Verstärkung des Teams in unserer Kreisgeschäftsstelle in Mutterstadt suchen wir zum nächstmögli-chen Zeitpunkt eine Verwaltungskraft (m/w/d) in Voll oder -teilzeit (mindestens 30 Wochenstunden). Ihre Aufgaben: In dieser Rolle unterstützen Sie unser Team in den Bereichen Kundenverwaltung, Abrechnung und Büroorganisation. Zu Ihren Kernaufgaben gehören insbesondere: • Sie sind die erste Anlaufstelle für Kunden, Kostenträger und andere Partner im Bereich Haus-notruf • Sicherstellung einer stets aktuellen und vollständigen Datenbasis • Abwicklung der Abrechnungsvorgänge für Kunden und Kostenträger, einschließlich Bearbeitung von Rückfragen und Reklamationen • Betreuung und Archivierung relevanter Vertragsdokumente • Mitarbeit an Projekten und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen • Unterstützung bei der Personalverwaltung und Mitwirkung bei der Vorbereitung der Lohnläufe • Allgemeine Büroorganisation und administrative Unterstützung Ihr Profil: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, idealerweise im sozialen Umfeld • Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office) • Kenntnisse im Umgang mit Datenbankprogrammen sind wünschenswert, aber nicht zwingend; es erfolgt eine Einarbeitung. • Interesse an Technik • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Kundenorientierung • Eigenständige und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit und Flexibilität • Identifikation mit den Grundsätzen des Roten Kreuzes Unser Angebot: • Eine unbefristete Anstellung bei einem leistungsstarken und anerkannten Träger der freien Wohlfahrtspflege • Verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einem sinnstiftenden Aufgabengebiet • Vergütung nach DRK-Tarifvertrag mit Anspruch auf Jahressonderzahlung und Zusatzversor-gung • Fundierte fachliche Beratung und gute Weiterbildungsmöglichkeiten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, gerne auch per Mail an: DRK-Kreisverband Rhein-Pfalz e.V. z.H. Herrn Kreisgeschäftsführer Matthias Riedel Speyerer Straße 143 67112 Mutterstadt apply.job.25133357@hokifyjob.com Nähere Informationen erhalten Sie bei Frau Dickerhof-Blencke unter 06234/945 19 25. Aus organisatorischen Gründen kann eine Rücksendung der Bewerbungsunterlagen grundsätzlich nicht erfolgen.