Assistenz kaufmännischer Leiter (m/w/d)

Die Kettenbach GmbH & Co. KG ist ein international ausgerichtetes Familienunternehmen mit Sitz in Eschenburg. Im Dental-Bereich entwickelt Kettenach Dental Materialien und innovative Lösungen für die Zahngesundheit „Made in Germany", die das Zahnarzt-Team entlang des Behandlungspfads unterstützen. Beginnend mit der Abformung über die temporäre Versorgung bis hin zur Restauration werden unkomplizierte Lösungen angeboten, die die Arbeitsabläufe des Zahnarztes intelligent vereinfachen: Simply intelligent. Dass Kettenbach auch aktuell am Puls der Zeit ist, beweist u.a. die mehrfach gewonnene Auszeichnung als „TOP 100 Innovator". Wir suchen für unser Shared Services Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Mitarbeiter ## **Assistenz kaufmännischer Leiter (m/w/d)** ### **Das sind Ihre Aufgaben** - **Unterstützung des kaufmännischen Leiters** bei der effektiven Bearbeitung von organisatorischen und administrativen Aufgaben, u.a. Aufbereitung von Informationen und Erstellung von **Präsentationen und Auswertungen,** Organisation, Auf- und Nachbereitung von Terminen sowie Vorbereitung von **Entscheidungsvorlagen** - Koordination und Bearbeitung von **unternehmensweiten Projekten** z.B. aus der IT, Logistik, Rechnungswesen, QM - Erstellung, Pflege und Überwachung der Shared Services **Verträge** - Key User der eigenen Abteilung für das elektronische QM-System - Koordinator der Key-User Gruppe des **ERP System Dynamics BC 365** - **Eigenständige Bearbeitung** von Aufgabenfeldern z.B. EU-Verordnungen Nachhaltigkeit, Artikelpflege ERP-System, Abstimmung mit externen Dienstleistern etc. ### **Das bringen Sie mit** - Erfolgreich absolviertes betriebswirtschaftliches Studium oder vergleichbare Qualifikation - Fähigkeit zu konzeptionellem, ergebnisorientiertem und selbstständigem Arbeiten - Hohe Sozialkompetenz, ausgeprägte Teamorientierung und Hands-on-Mentalität - Sicherer Umgang mit den **MS Office Programmen** - Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - **Schnelle Auffassungsgabe** und**** Fähigkeit komplexe Sachverhalte **verständlich darzustellen** ### **Wünschenswert sind:** - Erfahrung in der **Prozessoptimierung** und im **Projektmanagement** - Fundierte Kenntnisse der **kaufmännischen Unternehmensprozesse** und ERP-Kenntnisse - Eine hohe Zahlen- sowie IT-Affinität ### **Das bieten wir Ihnen** - Eine **spannende Aufgabe** in einem hochmotivierten und kollegialen Team - Flache Hierarchien in einem **familiengeführten** Unternehmen - Einen sicheren, **zukunftsorientierten Arbeitsplatz** - Die Chance zur **persönlichen Weiterentwicklung** - Leistungsgerechte Vergütung und 30 Tage Urlaub - Flexible Arbeitszeiten - **Sonderleistungen**, wie z.B. betriebliche Altersversorgung, Bike-Leasing, etc. Bitte senden Sie Ihre **vollständigen Bewerbungsunterlagen** unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an: apply.job.25132474@hokifyjob.comapply.job.25132474@hokifyjob.com **Kettenbach GmbH & Co. KG** z.Hd. Frau Gesa Klingelhöfer Im Heerfeld 7 35713 Eschenburg Tel. +49 (0) 2774 705 868 | [www.kettenbach-dental.com](http://www.kettenbach-dental.com)