Kollegen (m/w/d) am Empfang

Mitarbeiter (m/w/d) Empfang Als mittelständisches Unternehmen mit über 90 Jahren Tradition ist unser Anspruch Design- und Technologieführer der Küchenbranche im Premium- und Luxussegment zu sein. Wir entwickeln und produzieren in Deutschland und vermarkten mit exklusiven Partnern weltweit. Wir begeistern den Endkunden bei jedem Kontakt: persönlich, digital und gemeinsam mit unseren Vertriebspartnern. Mit Selbstvertrauen stehen wir für unsere Marke ein. SieMatic – Timeless by Tradition. Wir suchen ab sofort einen neuen **Kollegen (m/w/d)** am **Empfang** in Vollzeit oder Teilzeit (mit mind. 30 Std.), der unser Unternehmen als erste Ansprechperson für Besuchende oder externe Kontakte repräsentiert. Ihre Aufgaben · Eigenverantwortliche Betreuung und Organisation des Empfangs mit Verantwortung für die Telefonzentrale · Sicherstellung eines repräsentativen Erscheinungsbildes des Empfangsbereichs und der Besprechungsräume · Bearbeitung und Weiterleitung von E-Mails im Posteingang sowie telefonische und schriftliche Korrespondenz in Deutsch und Englisch · Empfang und ggf. Bewirtung von nationalen und internationalen Gästen · Terminbuchung, -überwachung und -koordination unserer Besprechungsräume · Verwaltung der Poolfahrzeuge und Meetingraum-Technik · Unterstützung von Hotelbuchungen und Reisekostenabrechnung Ihre Qualifikationen · Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Empfang / Telefonzentrale · Fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Anwenderkenntnisse von MS-Office · Angenehmes Erscheinungsbild und freundliches, souveränes Auftreten sowie ein ausgezeichnetes Kommunikationsvermögen · Selbstständige Arbeitsweise sowie sehr gute Arbeitsorganisation · Loyalität und Verschwiegenheit im Umgang mit vertraulichen Informationen Wir bieten · Spannende und eigenverantwortliche Tätigkeiten mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten · SieMatic Benefits, die u.a. Mitarbeiterrabatte inkl. Family & Friends, Corporate Benefits, Dienstradleasing, Auflade-Möglichkeit für private E-Fahrzeuge, unser betriebliches Gesundheitsmanagement, unsere Mensa, Arbeitszeitflexibilisierung und 30 Tage Urlaub umfassen · Strukturierte und intensiv begleitete Einarbeitung sowie regelmäßiges Feedback – so können Sie schnell Ihre abwechslungsreichen Aufgaben kennenlernen und übernehmen · Ein familiäres Arbeitsumfeld mit einer offenen Unternehmenskultur Sie sind begeistert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Einblick in Ihre Motivation. Bitte senden Sie diese vorzugsweise per E-Mail an Tessa-Sophie Niehoff (Personalreferentin) | Telefon: 05732 67 262 | E-Mail: apply.job.25132410@hokifyjob.com