Empfangsmitarbeiter / Receptionist (w/m/d)

**Die EIBS GmbH ist ein mittelständisches Unternehmen mit ca. 110 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern. Unser Unternehmen erbringt seit über 70 Jahren Ingenieurleistungen für komplexe Verkehrsbauprojekte in allen Leistungsphasen der HOAI. Die EIBS GmbH verfügt dabei über ein breites Leistungsspektrum. Neben der Planung bieten wir unseren Auftraggebern gern die Überwachung von Verkehrsbauprojekten und Leistungen der Verkehrstechnik, Brückenprüfung und Entwurfsvermessung an. Zu unseren Auftraggebern zählen u. a. die Bundesländer, verschiedene Landkreise, Kommunen und deren Verkehrsbetriebe, die Autobahn GmbH des Bundes, die DEGES und die DB AG.** ### Für unser Stammhaus in Dresden suchen wir ab 01.01.2025 ### einen Empfangsmitarbeiter / Receptionist (w/m/d) - Haben Sie gerne Menschen um sich? Behalten Sie Nerven und Ihr Lächeln, wenn Tür und Telefon gleichzeitig klingeln? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. - Als Empfangsmitarbeiter (w/m/d) repräsentieren Sie als erste Kontaktperson unser Unternehmen und unterstützen das gesamte Team. - Unsere Firmenvorteile für Sie: - Ihre Aufgaben umfassen: - Bearbeitung des Postein- und ausgangs, auch im Dokumentenmanagementsystem - Entgegennahme und Weiterleitung von eingehenden Anrufen - Vorbereitung von Meetings und Unterstützung bei Veranstaltungen - Konferenzraummanagement - Verwaltung der Poolfahrzeuge und Koordination von Werkstattterminen - Koordination und Bearbeitung unserer Facility Management-Themen sowie Betreuung externer Geschäftskontakte - Bestellung und Verwaltung des Büromaterials - Verschließen des Gebäudes und Koordination des Wachdienstes **Das sind Sie:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung wünschenswert - Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Gute Kenntnisse der Microsoft-Office-Anwendungen, insbesondere Word, Excel und Outlook - Hohe Service- und Kundenorientierung - Freundliches, verbindliches Auftreten - Sehr gute Kommunikationsfähigkeit Senden Sie uns Ihre kompletten Bewerbungsunterlagen gern elektronisch an apply.job.25131088@hokifyjob.com oder nutzen Sie unser Online-Bewerbungsformular. Wir freuen uns auf Sie.