Eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in für die allgemeine Organisation (m/w/d), 30% am Vormittag

Der Kreisjugendring Esslingen e.V. sucht an seinem Standort Ostfildern **zum 01.04.2025** eine*n **Verwaltungsmitarbeiter*in für die allgemeine Organisation (m/w/d), 30% am Vormittag** Der Kreisjugendring Esslingen e.V. (KJR) ist die Arbeitsgemeinschaft der Jugendverbände und Jugendringe, Träger von Offener und Mobiler Kinder- und Jugendarbeit sowie Kommunaler Jugendreferate. Wir sind Anbieter von Schulsozialarbeit, vielen Ganztagesbildungsbereichen an Schulen sowie verschiedener Projekte im Landkreis Esslingen. Darüber hinaus ist der KJR anerkannter Träger für das Freiwillige Soziale Jahr (FSJ) und den Bundesfreiwilligendienst (BFD). Mit derzeit rund 260 hauptamtlichen Mitarbeitenden gehört der KJR zu den größten freien Trägern der Kinder- und Jugendförderung im Landkreis Esslingen. Die Kinder- und Jugendförderung Ostfildern verantwortet viele Einrichtungen der Kinder- und in Ostfildern und verankert sie im Sozialraum. Sie arbeitet im Interesse der Kinder und Jugendlichen, der Bürgerinnen und Bürger der Stadt eng mit der Stadtverwaltung und den politischen Gremien Ostfilderns zusammen und versteht sich als modernes Dienstleistungsunternehmen. **Aufgaben:** - Sie übernehmen allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben - Sie prüfen die Auslagenabrechnungen der Mitarbeiter auf rechnerische Richtigkeit und berechnen diese ggf. weiter - Sie übernehmen den Telefondienst für die Leitung bei Abwesenheit - Sie prüfen die Abrechnungen der Übungsleiter auf rechnerische Richtigkeit - Sie überwachen die Zahlungseingänge von Bußgeldern und übernehmen die Meldungen an die Staatsanwaltschaft/das Gericht - Sie betreuen die Anmeldungen für die Ferien- und Freizeitangebote - Sie übernehmen die interne Kommunikation zu aktuellen Themen - Sie erfassen und verteilen den Posteingang und sind verantwortlich für den Versand **Unsere Anforderungen:** - Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung erfolgreich absolviert - Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Bereich Bürokommunikation gesammelt - Sie sind ein Organisationstalent und sind es gewohnt, selbständig und zielorientiert zu arbeiten - Ein freundliches, loyales Wesen, ein gutes Ausdrucksvermögen, Sicherheit in Rechtschreibung, Serviceorientierung sowie Ihre hohe Teamfähigkeit runden Ihr Profil ab **Wir bieten:** - Ein interessantes Arbeitsfeld mit Entwicklungspotenzial und Perspektive - Die Zusammenarbeit in einem engagierten Team - Eine Tätigkeit in einer innovativen Organisation mit Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung und fachlichen Beratung - Die üblichen Sozialleistungen im Öffentlichen Dienst - Eine Eingruppierung nach TVöD-SuE - Einen unbefristeten Arbeitsvertrag - Jobradleasing - vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung Bitte richten Sie im Anschreiben Ihre Bewerbung unter dem Kennwort **„Verwaltungsmitarbeiter*in allg. Organisation“** an die Geschäftsstelle des Kreisjugendrings Esslingen e.V., Alexander Heinz-Rus, Bahnhofstr. 19, 73240 Wendlingen und senden Sie Ihre Bewerbung im PDF-Format an apply.job.25128677@hokifyjob.comapply.job.25128677@hokifyjob.com Wir versichern Ihnen die vertrauliche Behandlung Ihrer Bewerbung. Für inhaltliche Fragen steht Ihnen Olivia von der Dellen (Standortleitung Ostfildern) telefonisch unter 0711 – 34 00 292 oder per Mail apply.job.25128677@hokifyjob.comapply.job.25128677@hokifyjob.com und bei sonstigen Fragen Herr Alexander Heinz-Rus (Personalreferent/Teamleitung Personal) telefonisch unter 07024 – 466023 oder per Mail apply.job.25128677@hokifyjob.comapply.job.25128677@hokifyjob.com gerne zur Verfügung.