Mitarbeiter für unser Sekretariat

Bunt, offen, engagiert, respektvoll und zukunftsgerichtet – mit diesen Werten setzt sich die Lebenshilfe Saarpfalz als soziales Dienstleistungsunternehmen täglich für Menschen im Raum St. Ingbert, Homburg und Blieskastel ein. Mit einem breit gefächerten Angebot von Einrichtungen und Fachdiensten sind wir zuverlässiger Partner in allen Belangen der Behindertenhilfe. Dabei erstreckt sich unser Angebot von Assistenz, Begleitung, Beratung, Erziehung und Förderung, bis hin zu Pflege, Wohnen, Arbeit und Freizeit, sowie verschiedensten Therapien. Die Lebenshilfe Saarpfalz sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Sekretär*in (m/w/d)** in Vollzeit (38,5 Std./Woche), Sie erwartet eine anspruchsvolle, interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit folgenden Aufgabenschwerpunkten: - Unter­stützung der Geschäftsführerin sowie nachrangig der Sachgebietsleitenden in sämt­lichen adminis­tra­tiven und organi­satori­schen Auf­gaben - Aktive Sicher­stellung eines reibungs­losen Arbeits­alltags - Planung und Koordi­nation von Ter­minen und Sitzungen sowie die Vor- und Nach­be­reitung von Be­spre­chun­gen, ein­schließ­lich der Er­stellung von Proto­kollen - Kompetente Schnitt­stelle als An­sprech­partner (m/w/d) für interne und externe Kommuni­kation - Professionelle schrift­liche Korres­pon­denz in Ab­sprache mit den Vor­ge­setzten - Ver­ant­wort­liche Organi­sation und Pflege der Ablage sowie des Do­ku­men­ten­mana­ge­ments - Steuerung und Koordinierung des QM-Bereichs der Lebenshilfe Saarpfalz gGmbH und Vernetzung mit der QM-Beauftragten der SWA gGmbH - Zentrale Sammlung und Verwaltung gesamtunternehmerische Prozesse, bspw. Kundenbefragungsmanagement, Fortbildungsplanung - Kassenführung der Betriebsmittelkasse der Geschäftsstelle Was wir erwarten: - Erfolg­reich ab­ge­schlos­se­ne kauf­männische Aus­bildung für Büro­kom­mu­ni­ka­tion, Mana­ge­ment­assistenz, Fremdsprachenkorrespondenz oder eine ver­gleich­bare Quali­fi­kation - Wünschenswert: Mehr­jährige Berufs­er­fahrung in ver­gleich­barer Sekretariats- / Assistenz­position, idealer­weise im Sozial­wesen oder in einem ähnlichen Umfeld - Souveräner Umgang mit den MS-Office-An­wen­dungen - Sicheres und pro­fes­sio­nelles Auf­treten sowie ein hohes Maß an Loyalität, Ver­schwie­gen­heit und Zu­ver­lässigkeit - Aus­ge­prägtes Organi­sations­talent neben einer strukturierten und service­orien­tierten Arbeits­weise - Teamgeist, Eigeninitiative, Sorgfalt, Selbstständigkeit und schnelle Auffassungsgabe Was wir bieten: - eine zukunftssichere Tätigkeit - ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeitbeschäftigung (38,5 Wochenstunden) - familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung - 30 Tage Erholungsurlaub - gezielte Fort- und Weiterbildungen - ein angenehmes und konstruktives Betriebsklima - Vergütung gem. AVR in Anlehnung an den TVL - betriebliche Altersversorgung und Jahressonderzahlung Ihre aussagekräftige Bewerbung (u. a. Lebenslauf, Arbeitszeugnisse, Lichtbild, Anlagen) richten Sie bitte an die Geschäftsstelle der Lebenshilfe Saarpfalz gGmbH, Postfach 1660, 66366 St. Ingbert oder an apply.job.25127708@hokifyjob.com Ihre Bewerbungsunterlagen können wir leider nicht zurücksenden und bitten Sie daher keine Originale einzureichen.