Verwaltungskraft im Schulsekretariat des Schickhardt-Gymnasiums (w/m/d)

### **Ab sofort | 60 % | bis EG 6 TVöD** ## **DAS MACHT DICH AUS** - Mit Deiner Motivation und Deiner Einsatzbereitschaft gestaltest Du gemeinsam mit unserem Team den Schullalltag und die Ganztagesbetreuung am Schickhardt-Gymnasium und sorgst dafür, Abläufe reibungslos zu gestalten. - Du bist **teamfähig** und überzeugst durch Dein **sicheres** und **freundliches Auftreten** sowie Deine ausgeprägten **sozialen Kompetenzen.** Außerdem findest mit Deiner ausgeprägten **Kommunikationsfähigkeit** gegenüber Eltern, Kindern und Lehrkräften jederzeit die richtigen Worte. - Für Dich sind **Eigenverantwortung, Flexibilität** und **Organisationsfähigkeit** im Arbeitsleben selbstverständlich und Du verfügst zudem über gute Kenntnisse in Microsoft Outlook, Word und Excel. - Deine abgeschlossene Ausbildung zur **Verwaltungsfachangestellten bzw. zum Verwaltungsfachangestellten** oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung runden Dein Profil ab. ## **DEINE ARBEIT IM #TEAMSTADTHERRENBERG** - Im Schulsekretariat bist Du **erste** **Ansprechperson** für Schülerinnen und Schüler, Eltern, Lehrkräfte und die Schulleitung für alle Anliegen rund um den Schulalltag und die Ganztagesbetreuung. - Du bearbeitest neben der E-Mail-Kommunikation und den telefonischen Gesprächen auch die Post und alle eingehenden Rechnungen. Außerdem **organisierst und gestaltest Du das Ganztagesangebot** der Schule, verwaltest und pflegst Du die **Schuldatei**, unterstützt bei den Schulanmeldungen, bist zuständig für aufkommende **Unfallanzeigen** sowie die Bestellung von **Büromaterialien**.  - Bei uns gibt es Raum für Weiterentwicklung! Im Rahmen der Organisationsentwicklung und unter Berücksichtigung der persönlichen Fähigkeiten kann das Aufgabengebiet künftig noch angepasst werden. - Bei inhaltlichen Fragen zur Stelle kannst Du Dich gerne bei der Amtsleitung, Herrn Roller unter apply.job.25119531@hokifyjob.com bzw. 07032 924-229 melden. ## **DAS MACHT UNS AUS** - **Stadt-up-Mentalität**: Wir gehen mit Leidenschaft voraus, experimentieren und sind bereit, Verwaltung einfach anders zu machen. - **Macher/-in**: Bei uns kannst Du in einem unserer vielseitigen Jobs wirklich etwas verändern – wir unterstützen Dich dabei. - **#teamstadtherrenberg**: Im Team begegnen wir uns auf Augenhöhe und leben die Mitmach-Kultur unserer Stadt Herrenberg vor. *Bewerbungen aller Menschen, unabhängig der kulturellen und sozialen Herkunft, des Alters, der Religion oder der Weltanschauung, unabhängig einer Behinderung, des Geschlechts oder der sexuellen Identität sind bei uns sehr willkommen