Schulsekretär (w/m/d)

Der Landkreis Vechta stellt für eine Elternzeitvertretung einen **Schulsekretär (w/m/d)** für die Elisabethschule Vechta ein. Die Elisabethschule ist ein Förderzentrum mit den Schwerpunkten Lernen, Sprache, geistige Entwicklung mit insgesamt 374 Schüler/innen, 111 Lehrkräften, 32 pädagogischen Fachkräften und 6 Therapeuten/innen an den Standorten Vechta und Lohne. Es handelt sich um eine für die Dauer einer Elternzeitvertretung befristete Stelle (2 Jahre) mit einer grundsätzlichen Wochenarbeitszeit von 19,5 Stunden in einem Team von insgesamt zwei Schulsekretären/innen. Die Entgeltzahlung erfolgt nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) entsprechend der Entgeltgruppe 5 TVöD. Der Erholungsurlaub ist grundsätzlich während der Schulferien zu nehmen. **Ihr wesentlicher Aufgabenbereich:** - allg. Sekretariatsaufgaben an den Standorten Vechta und Lohne - Unterstützung der Schulleitung bei der Schulorganisation - Führen von Statistiken wie z. B. Schülerdaten, Klassenbildung u.a. - Akten- und Zeugnisverwaltung - Telefondienst - Terminüberwachung - Budgetbetreuung **Ihre Qualifikation:** - eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r, Rechtsanwalt- und Notarfachangestellte/r oder Kaufmann/-frau für Büromanagement - ein sicheres und freundliches Auftreten - Einfühlungsvermögen und Geschick im Umgang mit allen am Schulleben Beteiligten und den übrigen Nutzern - Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit, Flexibilität und Eigeninitiative - sicherer Umgang mit allen Office-Programmen - Bereitschaft, sich im Team mit den Lehrkräften und der Schulleitung aktiv den Aufgaben einer Schulverwaltung zu stellen **Unser Angebot:** - eine spannende und teamorientierte Tätigkeit in einem starken Landkreis mit überdurchschnittlicher Beschäftigungsentwicklung und entsprechendem Fachkräftebedarf - ein kollegiales Miteinander mit diversen gemeinsamen Aktionen im lfd. Jahr - vollumfängliche Mitnahme der Stufenlaufzeit bei Vorliegen der Voraussetzungen - ein umfassendes Gesundheitsmanagement, bei dem die Mitarbeitenden im Vordergrund stehen - und noch vieles Mehr Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse und Qualifikationsnachweise) bis zum **31.12.2024** über unser **Online-Bewerbungsformular.** Für fachliche Fragen steht Ihnen die Schulleiterin, Frau Moritz (Tel. 04441/9180-12 (-0), E-Mail: apply.job.25119399@hokifyjob.com zur Verfügung. Bei allgemeinen Fragen wenden Sie sich bitte an die Personalstelle, Frau Henke (Tel. 04441/898-1215).