Fachangestellte*n für Medien und Informationsdienste (w/m/d)

Als Bundesanstalt für Finanzdienst­leistungs­aufsicht (BaFin) setzen wir uns jeden Tag für ein funktions­fähiges, stabiles und integres Finanz­system ein – und damit auch für einen wettbewerbs­fähigen Finanz­platz Deutschland. Als Aufsichts­behörde für Banken, Versicherungen, Finanz­dienstleister und Wertpapier­institute agieren wir am Puls der Finanzwirtschaft und schützen Verbraucherinnen und Verbraucher. Als Teil des Einheit­lichen Aufsichts­mecha­nismus und Abwicklungs­mecha­nismus für die Banken der Eurozone sind wir in Europa und weltweit vernetzt und gestalten europäische und inter­nationale Finanzmarkt­standards mit. Wir suchen zum nächst­möglichen Zeit­punkt eine*n Fachangestellte*n für Medien und Informations­dienste (w/m/d) für eine unbefristete Tätig­keit in Vollzeit oder Teilzeit als Mitarbeiter*in an unserem Dienst­sitz Frankfurt am Main. Die BaFin-Bibliothek ist eine wissen­schaftliche Spezial­bibliothek und dient der Informations- und Literatur­versorgung der Beschäftigten. Sie sammelt und erschließt die für die BaFin relevante Fach­literatur und unterstützt die Geschäfts­bereiche mit einem Bestand von 120.000 Medien­einheiten sowie einem ständig wachsenden und vielfältigen Angebot an digitalen Medien. Verstärken Sie unser engagiertes Team und profitieren Sie von einer angenehmen Arbeits­atmosphäre sowie einer technisch modernen, geräumigen und ansprechenden Arbeits­umgebung. Ihre Aufgaben sind u. a. * Unterstützung unserer Benutzer durch fach­kundigen Auskunfts-, Beratungs- und Informations­service (Front-Office) und Mithilfe im Support der Online Zugänge * Bearbeitung der Ausleihe und Rücknahme sowie der Mahnungen und Vorbestellungen von Medien * Verwaltung von Fortsetzungs­lieferungen von Zeitschriften und Loseblatt­ausgaben, sowohl in Print wie auch in digitaler Form, und Mitwirkung in der Rechnungs­bearbeitung * Mitarbeit in der Erwerbung, der Medien­bereit­stellung und der technischen Buch­bearbeitung * Sicherstellung eines aufgeräumten und sortierten Lesesaal­bestands * Vorstellung der grund­legenden Dienste der Bibliothek in Führungen * Unterstützung der Bestands­pflege durch Aussonderungs­arbeiten Das bieten wir * Umfassende Einarbeitung in Abhängigkeit von Ihrer persönlichen Erfahrung und individuelle Qualifizierungs­möglich­keiten (z. B. Englisch­kurse, Fach­seminare) * Flexible Arbeitszeit­gestaltung (Gleitzeit mit Freizeit­ausgleich, Möglichkeit zur Teilzeit) * Mobiles Arbeiten mit grds. 40 % Mindest-Präsenz im Büro * Eine team­orientierte Arbeits­atmosphäre mit ständigem Wissens­austausch * Umfangreiche Sozialleistungen und Benefits (u. a. vergünstigtes Jobticket, Kantine, kosten­lose Park­plätze, eigene Kinder­tages­stätte, betriebliche Alters­versorgung für Angestellte über die VBL) * Eine Einstellung im öffentlichen Dienst nach Entgelt­gruppe 7 TVöD Bund – zuzüglich einer Stellen­zulage und Weihnachts­geld * Die Aufstiegs­möglich­keiten des öffentlichen Dienstes, einschließlich der Möglichkeit einer Verbeamtung, stehen Ihnen grund­sätzlich offen Das bringen Sie mit * Eine mindestens mit der Note „befriedigend“ abgeschlossene Ausbildung als Fach­angestellte*r für Medien und Informations­dienste oder in einer vergleich­baren Fach­richtung, z. B. als Buch­händler*in * Anwendungsbereite Kenntnisse im Umgang mit moderner Bibliotheks­software (idealer­weise aDIS/BMS) * Aktuelle Regelwerks­kenntnisse (RDA) * Freundliches und service­orientiertes Auftreten sowie einen sicheren Umgang mit modernen Kommunikations- und Medien­techniken sowie Standard Office-Programmen * Fähigkeit zum selbst­ständigen, sorgfältigen, strukturierten und kooperativen Arbeiten, Engagement und Belastbarkeit Wir setzen voraus, dass Sie bereit sind, Dienst­reisen zu unter­nehmen, in erster Linie an unseren Dienst­sitz in Bonn. Dienstreisen können auch mehrere Tage dauern, sind aber in der Regel planbar. Wir freuen uns auf Ihre aussage­kräftige Bewerbung bis zum 07.01.2025 unter der Kennzahl 38#0112. Ihre Bewerbung richten Sie bitte als eine Datei im PDF-Format an: apply.job.25115442@hokifyjob.com Führen Sie darin insbesondere bitte aus, inwieweit Sie das Anfor­derungs­­profil erfüllen, und fügen Sie Ihren Lebenslauf, Nachweise der erforderlichen Abschlüsse sowie Ihnen vorliegende Arbeits­zeugnisse bzw. Beurteilungen bei. Gerne können Sie sich schon vor dem Ende Ihrer Ausbildung bewerben. Allerdings müssen Sie die Ausbildung innerhalb von sechs Monaten nach Ablauf dieser Ausschreibung erfolgreich abschließen. Es reicht aus, wenn Sie dann ein vorläufiges Zeugnis vorlegen, aus dem sich die Abschlussnote ergibt. Bei Fragen zum Aufgaben­gebiet stehen Ihnen FrauHeise (0228/4108-3449) oder FrauEhmann (0228/4108-7518) gerne zur Verfügung. Bei allen weiteren Fragen zum Bewerbungs­verfahren kontaktieren Sie bitte Frau Benner (0228/4108-2100). Aufgrund der anfallenden Tätigkeiten (z. B. Heben und Tragen von Büchern, Rücken am Regal, Zurücklegen längerer Wegstrecken in die Magazin­räume) ist eine angemessene körperliche Belast­barkeit erforderlich. Aus Gründen der Fürsorge ist der Arbeitsplatz daher für schwer­behinderte Bewerber*innen (w/m/d) mit motorischen Einschränkungen nur als bedingt geeignet anzusehen. Die BaFin fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern. Bewerbungen von Frauen sind besonders erwünscht. Sie werden nach Maßgabe des Bundesgleichstellungsgesetzes bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen sind in der BaFin willkommen und werden im Falle gleicher Eignung nach Maßgabe des SGB IX bevorzugt berücksichtigt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erbeten. Hinweise zum Datenschutz erhalten Sie unter https://www.bafin.de/datenschutz-bewerbungsverfahren.