Springerkraft (m/w/d) für die Sekretariate des FB 2: Philologie/Kulturwissenschaften

Die Universität Koblenz ist die jüngste Universität Deutschlands – und hat gleichzeitig eine lange akademische Tradition. Fächer- und einrichtungsübergreifende Zusammenarbeit sowie kurze Wege auf dem Campus prägen den Universitätsalltag. Als die interdisziplinäre Universität im Norden von Rheinland-Pfalz mit rund 9.400 Studie- renden leben wir Wissen-Transformation-Innovation in unseren Profilbereichen „Bildung“, „Informatik“, „Kultur und Vermittlung“ sowie „Material und Umwelt“. Wir stehen für eine zukunftsweisende Lehrkräftebildung für alle Schulformen und gestalten den Transfer in die Gesellschaft und die regionale Wirtschaft. Werden Sie Teil unseres Teams und gestalten Sie die weitere Entwicklung mit! **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet und in Teilzeit** **eine Springerkraft (m/w/d) für die Sekretariate im Fachbereich 2: Philologie/Kulturwissenschaften** Die Stelle im Umfang von 50 % einer Vollzeitbeschäftigung (derzeit 19,5 Std./Woche) ist unbefristet. Es handelt sich um eine bedarfsorientierte Vertretung bzw. Unterstützung der Institutssekretariate und des Dekanatssekretariats im Fachbereich 2: Philologie/ Kulturwissenschaften. ## Ihr Aufgabenbereich - Erledigung allgemeiner Sekretariatsarbeiten, z. B. interne und externe Kommunikation, Postbearbeitung, Terminüberwachung, organisatorische Vor- und Nachbereitung von Sitzungen/Konferenzen (national und international) oder Dienstreisen, Erstellung und Pflege von Formularen und Verzeichnissen, Protokollführung, Beschaffung und Verwaltung von Büromaterial, Mittelüberwachung inkl. Drittmittel, Raum- und Schlüsselverwaltung, Archivierung und Datenpflege etc. - Mitarbeit in Lehr-, Studien-, Prüfungs- und Forschungsangelegenheiten - Funktion als erste Anlaufstelle für Studierende, Beschäftigte, Lehrbeauftragte und Gäste ## Ihr Profil - Voraussetzung ist eine abgeschlossene einschlägige Berufsausbildung (z. B. als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation) - Bereitschaft zur Einarbeitung in relevante Rechtsvorschriften sowie in Studien-, Prüfungs-, Promotions- und Habilitationsordnungen des Fachbereichs 2 - sehr gute EDV- (Internet, E-Mail, MS-Office-Programme) sowie sichere Rechtschreibkenntnisse - gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen - Erfahrung im Umgang mit Publikumsverkehr - gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift - sicheres und freundliches Auftreten - Zuverlässigkeit, Organisationstalent, Flexibilität, Teamfähigkeit, Offenheit und Kommunikationsfreude - Erfahrungen im Hochschulbereich sind von Vorteil **Wir bieten** - Vergütung nach Entgeltgruppe 6 TV-L - die im öffentlichen Dienst üblichen Sozialleistungen gemäß TV-L (Jahressonderzahlung, Altersvorsorge (VBL)) - Vereinbarkeit von Familie und Beruf - Möglichkeit der alternierenden Telearbeit - vielfältiges Sportprogramm mit gesundheitsfördernden Angeboten - Entfaltungsmöglichkeiten und Gestaltungsspielraum in ei- nem dynamischen Umfeld - eine kollegiale Arbeitsatmosphäre Die Universität Koblenz begrüßt Bewerbungen aller Altersgruppen, unabhängig von Geschlechtsidentität, Behinderung, ethnischem oder kulturellem Hintergrund, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung. Wir streben eine Erhöhung des Frauenanteils an und sind daher an Bewerbungen von Frauen besonders interessiert. Sie werden bei gleichwertiger Eignung und Befähigung im Falle einer Unterrepräsentanz bevorzugt berücksichtigt. Schwerbehinderte Menschen werden bei sonst gleicher fachlicher und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Für weitere Auskünfte steht Ihnen Frau Dr. Jessica Gahn zur Verfügung (Tel.: 0261/287-2004). Bitte senden Sie Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe der **Kennziffer 163/2024 ausschließlich per E-Mail in einer PDF-Datei** an **[bewerbung-k21@apply.job.25115395@hokifyjob.comapply.job.25115395@hokifyjob.com Bewerbungsfrist endet **am 05.01.2025** Von der Einsendung von Bewerbungsfotos ist abzusehen. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Bewerbungsunterlagen datenschutz-konform vernichtet.