Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit (ca. 20 Stunden)

Bei der Kreisvolkshochschule Aurich-Norden ist am Standort Aurich zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als **Verwaltungskraft (m/w/d)** **als Unterstützung in den Bereichen Qualitätsmanagement, Datenschutz und Arbeitssicherheit** **in Teilzeit (ca. 20 Std.)** zunächst befristet für ein Jahr besetzen. Arbeitsort: Aurich oder Norden, auch unter Berücksichtigung der Wohnsituation **Ihre Aufgaben werden sein:** - Unterstützung bei der Koordination von Unterweisungen von Mitarbeitenden im Arbeitsschutz, QM und Datenschutz - Vorbereitung und Nachbereitung der Sitzungen (z. B. Arbeitsschutzausschusses, Sitzung der Sicherheitsbeauftragten) - Dokumentation des Sachstandes zu Begehungsprotokollen in Rücksprache mit den zugehörigen Arbeitsbereichen - Mitarbeit bei der Organisation und Abwicklung von Schulungen von Sicherheitsbeauftragten sowie Brandschutz- und Ersthelfenden sowie von internen Informationsveranstaltungen zum Thema Arbeitsschutz - Erstellung und Aktualisierung von Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen (verwaltungsseitig) – in enger Zusammenarbeit mit der Fachkraft für Arbeitssicherheit und den jeweiligen Bereichen - Mitwirkung bei der Ablage sowie Aufbau und Pflege einer digitalen Ordnerstrukur und Unterstützung bei der internen Kommunikation und Pflege der zugehörigen Intranetbereiche - Führen von Wiedervorlagen - Unterstützung bei der Einladungserstellung zu und laufenden Erfassung von durchgeführten Vorsorgeuntersuchungen und der Pflege der Vorsorgekartei - Unterstützung des Qualitätsmanagementbeauftragten und internen Ansprechpersonen für Datenschutz und Arbeitssicherheit im Aufbau und der Weiterentwicklung des Arbeitsbereichs **Für diese Aufgabe bringen Sie mit:** - Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt Kaufmann*frau für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte*n oder zum*zur Rechtsanwalts- und Notariatsfachangestellte*n oder mit vergleichbarer abgeschlossener Ausbildung - Freude an vielfältigen Arbeitsinhalten und an der Kommunikation mit den anderen Fachbereichen - Fähigkeit zum eigenverantwortlichen und zielorientiertem Handeln - Kommunikations- und Konfliktfähigkeit - Prozessdenken und die Bereitschaft, sich in neue Aufgaben und Strukturen sowie in die Anwendung neuer EDV-Programme einzuarbeiten - Sehr sichere Kenntnisse im Umgang mit den MS-Office-Programmen **Wir bieten Ihnen:** - Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit einem interessanten, fachlich breit gefächerten Aufgabenspektrum in einem dynamischen Umfeld. - Eine gründliche Einarbeitung und regelmäßige Unterstützung. - Eine dem Aufgabengebiet und der Qualifikation entsprechenden Vergütung analog zum TVöD (VKA) - 30 Tage Urlaub (bei einer 5-Tage-Woche) - Individuelle und vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - Einen modern ausgestatteten Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten mit Kernarbeitszeit - Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Hansefit) - Rabatt beim Besuch von Veranstaltungen aus dem KVHS-Kursprogramm Die Kreisvolkshochschule fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter:innen und begrüßt deshalb Bewerbungen unabhängig von ethnischer Herkunft, Alter, Religion, Geschlecht, sexueller Identität oder Behinderung. Schwerbehinderte Bewerber:innen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte bewerben Sie sich bis zum 05.01.2025 bei der **KVHS Aurich-Norden, Standort Aurich**, Oldersumer Str. 65-73, 26605 Aurich, bevorzugt per Mail (1 PDF): apply.job.25112868@hokifyjob.com