Sachbearbeiter (m/w/d) Vertragsverwaltung / Fachadministrator (m/w/d) eAkte

WER WIR SIND Ob beim zentralen Notrufsystem, dem Onlinezugangsgesetz (OZG) oder der Abwehr von Cyberangriffen - als der zentrale IT-Dienstleister wird der Landesbetrieb Daten und Information (LDI) immer mehr nachgefragt, wenn es in Rheinland-Pfalz um das Thema Digitalisierung geht. Dabei arbeiten wir eng mit Ministerien und Behörden zusammen, beispielsweise mit der Justiz, der Polizei und der Finanzverwaltung. Wir wachsen weiter. Sie wollen uns dabei helfen, die Digitalisierung des Landes Rheinland-Pfalz aktiv voranzutreiben? Für unseren Standort in Mainz oder Bad Ems suchen wir ab sofort einen SACHBEARBEITER (M/W/D) VERTRAGSVERWALTUNG / FACHADMINISTRATOR (M/W/D) e AKTE Kennziffer: AS 2024_72 DIESE AUFGABEN ERWARTEN SIE Sie erstellen Verträge und Leistungsscheine sowie weitere vertragsrelevante Dokumente in Abstimmung mit den Fachbereichen. Sie sind verantwortlich für die fachliche Betreuung, Weiterentwicklung und Optimierung der Prozesse der Vertragsverwaltung. Sie haben die fachliche Beratung bei diversen Projekten im Verwaltungsbereich inne. Sie steuern die dezentrale fachliche Administration des eAkte-Basisdienstes, u. a. Betreuung der Benutzerverwaltung, Pflege von Dokumentvorlagen, Umsetzung und Bereitstellung von Prozessen und Verfügungsmustern. WAS SIE AUSZEICHNET Sie verfügen über eine abgeschlossene, einschlägige Hochschulausbildung (Bachelor- bzw. entsprechender Hochschulabschluss) oder abgeschlossene Berufsausbildung in einem betriebswirtschaftlichen bzw. kaufmännischen Beruf sowie über entsprechende praktische und nachweisliche Berufserfahrung. Sie haben fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office; Erfahrungen mit »fachbezogener Software«. Sie verfügen über praktische und nachweisliche Kenntnisse in den folgenden Bereichen: in modernen Dokumenten-Management- und Workflow-Systemen, Vertrags- und Ausschreibungsrecht, vertieftes Verständnis der Aufbau- und Ablauforganisation der Landesverwaltung RLP und technisches Verständnis für die Konfigurationsanforderungen des E-Akte-Basisdienstes. Bei Erfüllung der tarifrechtlichen Voraussetzungen ist eine Eingruppierung von Tarifbeschäftigten bis Entgeltgruppe 9a des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) möglich. DAS IST NOCH ZU BEACHTEN Sie überzeugen durch Engagement, Belastbarkeit, Zuverlässigkeit, Organisationstalent und sachbezogene Durchsetzungsfähigkeit. Wir suchen Kolleg*innen, die systematisch und selbstständig arbeiten, interdisziplinär denken und sich mit viel Einsatzfreude in das bestehende Team einbringen. Sie verfügen über ein den Anforderungen der Stelle entsprechendes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen in der deutschen Sprache. Sie bringen die Bereitschaft und Fähigkeit mit, sich fortzubilden und sich selbstständig neue Themen zu erschließen. Sie sind bereit Überstunden abzuleisten sowie gelegentlich Dienstreisen zu unternehmen. Ihre Einstellung kann nur erfolgen, wenn eine Sicherheitsüberprüfung durchgeführt werden kann und keine sicherheitserheblichen Bedenken bestehen. ARBEITEN BEIM LDI Sicherheit, Flexibilität und Sinnhaftigkeit - diese drei Werte vereinen wir beim Landesbetrieb Daten und Information. Bei uns erwartet Sie eine krisensichere Tätigkeit, die Mehrwert für Sie und die Gesellschaft in ganz Rheinland-Pfalz schafft. Gemeinsam gestalten wir eine digitale Zukunft. DAS BIETEN WIR IHNEN SICHERHEIT Wir bieten einen unbefristeten Arbeitsplatz unabhängig von äußeren Umständen SINNHAFTIGKEIT Sie übernehmen eine sinnstiftende Aufgabe für das Land Rheinland-Pfalz FLEXIBILITÄT Sie können Ihre Arbeitszeit nach Abstimmung selbst gestalten und auch mobil arbeiten WORK-LIFE-BALANCE Kernarbeitszeiten und 30 Urlaubstage bringen Beruf und Freizeit in Einklang ZUSATZLEISTUNGEN Sie profitieren von der betrieblichen Altersvorsorge & weiteren Zusatzleistungen EIGENVERANTWORTUNG Sie arbeiten eigenverantwortlich an der Digitalisierung von Angeboten für die Bürger*innen WEITERBILDUNG Wir bieten ein weitreichendes Fort- und Weiterbildungsangebot ARBEITSKLIMA Wir bieten ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Aufgaben INTERESSE? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) unter Angabe der Kennziffer (AS 2024_72) , vorzugsweise in einer PDF-Datei (max. 5 MB) per E-Mail an personalstelle(at)ldi.rlp.de oder per Post an Landesbetrieb Daten und Information, Team Personal, Valenciaplatz 6, 55118 Mainz. Sollten Sie Fragen zur Position haben, können Sie sich gerne an Herrn Müller unter Rene.Mueller(at)ldi.rlp.de oder 06131 605-302 wenden. Bitte beachten Sie, dass die Bewerbungsfrist mit Ablauf des 05.01.2025 endet, die Einladungsfrist endet 4 Wochen später. HIER BEWERBEN Informationen zum Bewerbungsverfahren und Datenschutz Die Bewerbungsunterlagen werden nicht zurückgesandt, daher bitten wir um Zusendung von Kopien. Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden die Unterlagen nach den Bestimmungen des Datenschutzes vernichtet. Wir versenden keine Eingangsbestätigungen. Unsere Datenschutzerklärung zu dem Umgang mit den im Rahmen des Bewerberauswahlverfahrens erhobenen Daten finden Sie auf unserer Homepage https://ldi.rlp.de/de/karriere . Wir fördern die Gleichbehandlung aller Menschen Wir fördern aktiv die Gleichbehandlung aller Menschen und wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen aus allen Altersgruppen, unabhängig von der ethnischen Herkunft, dem Geschlecht, der Religion oder Weltanschauung, einer Behinderung oder der sexuellen Identität. Erfahrungen, Kenntnisse und Fertigkeiten, die durch Familienarbeit oder ehrenamtliche Tätigkeit erworben wurden, werden bei der Beurteilung der Qualifikation im Rahmen des § 8 Abs. 1 des Landesgleichstellungsgesetzes berücksichtigt. Gehen Bewerbungen von Teilzeitkräften ein, wird geprüft, ob den Teilzeitwünschen im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten entsprochen werden kann.