Persönliche Assistenz in der Gesundheitsausbildung (Teilzeit, 20h/Woche)

**Persönliche Assistenz in der Gesundheitsausbildung (Teilzeit, 20h/Woche)** **Du bist organisiert, liebst es, Dinge zu koordinieren, und möchtest dabei helfen, einen echten Unterschied im Gesundheitswesen zu machen? Dann suchen wir genau dich!** Wir sind ein kleines, engagiertes Fortbildungsinstitut im Gesundheitswesen und bieten hochwertige Premium-Ausbildungen an. Mit unserem kleinen, familiären Team setzen wir uns jeden Tag dafür ein, Menschen bei ihrer beruflichen Weiterentwicklung zu unterstützen – und das mit viel Leidenschaft und persönlichem Einsatz. Werde Teil unserer Mission! **Deine Aufgaben:** - Organisation und Pflege von **Ablagen** und **Stammdaten**. - **Terminkoordination** und **E-Mail-Verkehr** für ein reibungsloses Tagesgeschäft. - Unterstützung im **Rechnungswesen** und bei der **Erstellung von Angeboten**. - **Projektmanagement** und Planung von Seminaren und Fortbildungen. - **Seminarvorbereitung**: Von der Organisation bis zur Präsentationserstellung. - **Kundenbetreuung** und Pflege der Beziehungen mit unseren Teilnehmer:innen. - Durchführung von **Recherchearbeiten**, um aktuelle Trends und Entwicklungen zu unterstützen. - **Arbeiten mit Tools** wie Trello, Canva, Active Campaign, Lexoffice sowie den Office-Programmen (Word, Excel, PowerPoint). **Das bringst du mit:** - **Lernbereitschaft** und Spaß daran, dich in neue Themen einzuarbeiten. - Eine ausgeprägte **Serviceorientierung** und Freude daran, Menschen zu unterstützen. - **Engagement**, Zuverlässigkeit und **Organisationstalent**. - Du liebst es, **anzupacken**, bist proaktiv und schätzt eigenverantwortliches Arbeiten. - Kommunikation ist deine Stärke – du fühlst dich wohl im Kontakt mit Kunden. **Das bieten wir dir:** - **Flexibilität**: Hybrides Arbeiten ist teilweise möglich, ansonsten freuen wir uns auf dich vor Ort. - **Verantwortung**: Wir vertrauen dir und geben dir Raum, deine eigenen Ideen einzubringen. - **Ein engagiertes Team**: Du wirst Teil eines kleinen Teams, das sich gegenseitig unterstützt und motiviert. - **Flache Hierarchien**: Wir arbeiten auf Augenhöhe und sind immer ansprechbar. - **Sinnvolle Arbeit**: Du trägst dazu bei, Menschen in ihrer beruflichen Entwicklung zu unterstützen und damit einen positiven Unterschied im Gesundheitswesen zu machen. **Interessiert? So geht’s weiter!** Schicke uns deine vollständigen Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf, Anschreiben und Zeugnisse) per E-Mail an: apply.job.25110083@hokifyjob.com Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft im Gesundheitswesen zu gestalten!