Studienberatung (m/w/d) im Prüfungsservice Teilzeit

Gemeinsam. Weiter. Bilden. Das ist unsere Mission an der Hochschule für Finanzwirtschaft & Management. Mit der einzigartigen Kombination aus anwendungsorientierter Forschung, praxisbezogener Lehre und wissenschaftlichen Weiterbildungsangeboten bereiten wir rund 900 Studierende und jährlich ca. 1.500 Teilnehmende von Weiterbildungsveranstaltungen passgenau auf Tätigkeiten im Management von Finanzinstituten vor. Zusammen mit unseren über 70 Hochschulmitarbeitenden, 16 Professuren und 70 Lehrbeauftragten im Bachelor, Master- und MBA-Studium sowie weiteren 150 Dozierenden in der Weiterbildung gestalten Sie mit Ihren Fähigkeiten und Ideen die Zukunft aktiv mit. Gemeinsam bringen wir die Finanzbildung voran; machen Sie mit! Ab dem 1. Januar 2025 ist an der Hochschule für Finanzwirtschaft & Management die Position Studienberatung (m/w/d) im Prüfungsservice in Teilzeit (50 % der Regelarbeitszeit nach TVöD Bund) unbefristet zu besetzen. Wir bieten Ihnen * eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer staatlich anerkannten Hochschule im Herzen von Bonn mit schlanken Hierarchien und einer wertschätzenden Unternehmenskultur, * gleitende Arbeitszeiten und flexibles mobiles Arbeiten im hohen Umfang, * eine übertarifliche Vergütung in Anlehnung an den TV-L West, * eine ergänzende attraktive Altersversorgung (ZVK) und vermögenswirksame Leistungen, * 30 Tage Erholungsurlaub, * ein Deutschlandticket mit geringem Eigenanteil, * Fortbildungen und Projekte zur individuellen beruflichen Weiterentwicklung, * viele attraktive Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements und * einen Zuschuss zum gesunden Essen im Betriebsrestaurant sowie kostenlose Getränke. Ihr Aufgabenbereich * Organisatorische bzw. administrative Vorbereitung, Abwicklung und Nachbereitung von Hochschulprüfungen, * Allgemeine Beratung in Studien- und Prüfungsangelegenheiten, * Prüfungsterminplanung mit dem Lehrpersonal und den Studienzentren, * Zeugnis- und Urkundenerstellung, * Führen von Klausuraufsichten und administrative Betreuung der Kolloquien, * Koordination und Durchführung der Klausureinsichtstermine, * Pflege der Informationen zu Prüfungsangelegenheiten auf der elektronischen Lernplattform, * Führen, Pflegen und Archivieren der Prüfungsakten, * Unterstützung von Hochschulveranstaltungen, * sonstige allgemeine Administrations- bzw. Verwaltungstätigkeiten. Ihr Profil Sie passen zu uns, wenn Sie gerne im Team arbeiten und über einschlägige, praktische Kenntnisse im Hochschulbereich verfügen. Darüber hinaus bringen Sie folgende Kenntnisse und Eigenschaften mit: * abgeschlossene Berufsausbildung im Verwaltungsbereich oder kaufmännische Ausbildung, * ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeit und ein sicheres, gewandtes Auftreten, * selbstständige, sorgfältige und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise, * sehr guter Umgang mit den MS-Office-Programmen, Erfahrung mit Moodle-Lernplattform und AcademyFIVE von Vorteil, * gute Englisch-Kenntnisse wünschenswert, * IT-Affinität wünschenswert. Bei fachlichen Rückfragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Pagano gerne zur Verfügung apply.job.25109643@hokifyjob.com Sie fühlen sich angesprochen? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und relevanten Zeugnissen in einer Datei an: apply.job.25109643@hokifyjob.com . Die Hochschule für Finanzwirtschaft & Management fördert die berufliche Gleichstellung und begrüßt es ausdrücklich, wenn Frauen sich bewerben. Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Hinweise zum Datenschutz: Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre personenbezogenen Daten vorübergehend gespeichert und zur Abwicklung des Bewerbungs- und ggf. eines Einstellungsverfahrens gespeichert werden. Wir behandeln diese Daten mit größter Sorgfalt nach den gesetzlichen Bestimmungen des Datenschutzes. Bonn, 03. Dezember 2024