Sekretär/in Office-Manager/in: Vielfältiger und eigenständiger Arbeitsbereich

Unser Sekretariat sucht zur Verstärkung unseres Teams - vorerst in Teilzeit - versierte kaufmännische Fachkraft, mit bestenfalls mehrjähriger Berufserfahrung. Aufgrund des vielseitigen Tätigkeitsfeldes in einer zentralen Stelle unseres Instituts ist eine eigenständige und gut strukturierte Arbeitsweise erforderlich. Insofern ist es von Vorteil, wenn Sie gute Erfahrungen unter ähnlicher Bedingungen mitbringen. Das AIBau ist seit mehr als drei Jahrzehnten auf dem Gebiet der Bauschadensforschung und der Weiterbildung von Sachverständigen, Architekten und Ingenieuren tätig. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir **ab dem 01.01.2025** eine/n ### Office-Manager/in (m/w/d) in Teilzeit **Ihre Aufgaben:** – Eigenständige Bearbeitung der Korrespondenz, Reise-/Terminplanung; Telefonzentrale, Einkauf – Unterstützung der Buchhaltung, Ein-/Ausgangsrechnungen, Controlling, Abrechnung von Forschungsprojekten – Organisation von Tagungen und Seminaren – Personalcontrolling **Ihr Profil:** – Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergl. Abschluss – Selbständige, strukturierte Arbeitsweise, Organisations- und Koordinationsfähigkeit – Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen – Ausgezeichnete Deutsch- und Rechtschreibkenntnisse – Selbstsicheres und freundliches Auftreten **Wir bieten:** – Freundliches und offenes Team – Flache Hierarchien – Vielseitige Tätigkeiten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an apply.job.25109084@hokifyjob.com **[Stellenangebot Download als PDF](https://aibau.de/wp-content/uploads/2024/11/Anzeige-Job-Angebot-30-09-2024.pdf)** Unser ausführliches Stellenangebot finden Sie auf unserer Homepage: https://aibau.de/karriere/