Teamassistenz / Kauffrau Büromanagement Immobilienverwaltung (m/w/d)

Wir, die Köln-Lindenthaler Wohnungsgenossenschaft eG sind eine Genossenschaft mit ausschließlich freifinanzierten Wohnungen primär in den Stadtteilen Lindenthal, Sülz und Zollstock. Unser Betätigungsfeld umfasst den Neu-/Ausbau, die Instandhaltung sowie die energetische Modernisierung im Zuge der Umsetzung und Fortschreibung unserer Klimaschutz-Roadmap für einen zukunftsorientierten Co²-freien Immobilienbestand. Als Genossenschaft ist es uns ein besonderes Anliegen, unseren Mitgliedern nachhaltigen Wohnraum zu angemessenen Konditionen in sehr beliebten Wohngegenden anbieten zu können. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet eine menschlich und fachlich überzeugende Assistenz als Teamassistenz / Kauffrau Büromanagement Immobilienverwaltung (m/w/d) Wir bieten Ihnen eine abwechslungsreiche und spannende Aufgabe in einer freundlichen Arbeitsatmosphäre. Als Teil unseres Teams nehmen Sie eine wichtige Kommunikationsfunktion zwischen unseren Mitgliedern und Dienstleistungsunternehmen ein. Ihre Tätigkeit: * Als erster Ansprechpartner für unsere Mitglieder und Dienstleistungsunternehmen haben Sie sehr gern Kundenkontakt, sind freundlich und serviceorientiert * In Ihrer Rolle als Teamassistenz beauftragen und führen Sie Korrespondenzen mit Dienstleistungsfirmen und erledigen auch administrative Aufgaben * Sie mögen Routinen wie die Abwicklung und Erfassung von Handwerkerrechnungen im Rechnungsportal * Sie betreuen und koordinieren Meetings, Team-Events, Schulungen und Veranstaltungen * Sie führen allgemeine Sekretariatsaufgaben aus (u.a. Einkauf von Büromaterialien, Bewirtung von Gästen, Postverkehr) Ihr Profil: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Kundenbetreuung oder im Vertriebsinnendienst * Sehr gute Deutschkenntnisse, Kommunikationsstärke in Wort und Schrift * Selbstverständlicher und routinierter Umgang mit Standardsoftware (MS Office) * Selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise * Berufserfahrung in der Immobilienbranche und Erfahrung mit der Branchensoftware Wodis Sigma ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung Unser Angebot: * Leistungsgerechte Vergütung nach dem Tarif der Wohnungswirtschaft (inkl. 13+14 Monatsgehalt) bei einer 37 Std./Woche * 30 Tage Urlaub sowie zusätzliche Urlaubstage an Karneval, Heiligabend + Silvester * Flexible Arbeitszeiten und freie Getränke * Eine Tätigkeit mit einem nachhaltigen gesellschaftlichen Mehrwert * Einen sicheren, zukunftsorientierten, und verkehrsgünstig gelegenen Arbeitsplatz * Unterstützung bei der Wohnungssuche Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung bis zum 17. Januar 2025 an den: Vorstand der Köln-Lindenthaler Wohnungsgenossenschaft eG Herrn Paul Schweda Mommsenstraße 49 50935 Köln Tel.: 0221 35 555 59-0 apply.job.25107631@hokifyjob.com https://www.koeln-lindenthaler.de