Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats (m/w/d)

43.000 Studierende, 8.000 Beschäftigte in Lehre, Forschung und Verwaltung, die gemeinsam Zukunftsperspektiven gestalten – das ist die Universität Münster. Eingebettet in die Atmosphäre der Stadt Münster mit ihrer hohen Lebensqualität zieht sie mit ihrem vielfältigen Forschungsprofil und attraktiven Lehrangeboten Studierende und Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler aus dem In- und Ausland an. Im Institut für Didaktik der Chemie ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle als # Mitarbeiter*in im Bereich des Sekretariats **zu besetzen. Angeboten wird eine für die Dauer der Mutterschutzfrist und einer sich anschließenden Elternzeit befristete Vollzeitstelle. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Die Eingruppierung ist bis zur Entgeltgruppe 6 [TV-L](https://oeffentlicher-dienst.info/c/t/rechner/tv-l/allg?id=tv-l-2024&matrix=1) möglich.** ## Ihre Aufgaben: - Sekretariatsarbeiten wie - Korrespondenz (Telefonate, E-Mail) - Terminkoordination - Organisation und Begleitung von Meetings und Events - Rechnungsbearbeitung - Aktenführung - Prüfungs- und Lehrveranstaltungsorganisation - Unterstützung bei Finanzangelegenheiten - Bearbeitung der Personalanträge und -verträge sowie der Lehraufträge - Repräsentativaufgaben ## Unsere Erwartungen: erforderlich: - Berufsausbildung im Verwaltungs- bzw. Bürobereich - gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift - versierter Umgang mit Microsoft Office Produkten, insbesondere Word und Excel wünschenswert: - Kenntnisse im Umgang mit SAP - Kenntnisse universitärer Strukturen - Selbstständigkeit, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Fähigkeit zur Einarbeitung in neue Aufgabenfelder - Sicheres Auftreten und Freude am Umgang mit Mitarbeiter*innen, Studierenden und Gästen ## Ihr Gewinn: - Verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und herausfordernde Aufgaben in einer freundlichen und kollegialen Arbeitsatmosphäre sind für uns eine Selbstverständlichkeit. - Wertschätzung, Verbindlichkeit, Offenheit und Respekt – das sind Werte, die uns wichtig sind. - Mit einer großen Anzahl an unterschiedlichsten Arbeitszeitmodellen ermöglichen wir Ihnen flexibles Arbeiten – auch von Zuhause aus. - Ob Pflege oder Kinderbetreuung - unser [Servicebüro Familie](https://www.uni-muenster.de/Service-Familie/) bietet Ihnen konkrete Unterstützungsangebote, damit Sie Privates und Berufliches unter einen Hut bekommen. - Ihre individuelle, passgenaue [Fort- und Weiterbildung](https://www.uni-muenster.de/Fortbildung/) ist uns als Bildungseinrichtung nicht nur wichtig, sondern eine Herzensangelegenheit. - Von Aikido bis Zumba - unsere [Sport- und Gesundheitsangebote](https://www.uni-muenster.de/Hochschulsport/) von A - Z sorgen für Ihre Work-Life-Balance. - Sie profitieren von zahlreichen Benefits des öffentlichen Dienstes wie z. B. einer attraktiven betrieblichen Altersvorsorge ([VBL](https://www.vbl.de/de/versicherte)), einer [Jahressonderzahlung](https://oeffentlicher-dienst.info/tv-l/allg/jahressonderzahlung.html) und einem Arbeitsplatz, der kaum von wirtschaftlichen Schwankungen abhängig ist. Die Universität Münster setzt sich für Chancengerechtigkeit und Vielfalt ein. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, der Religion oder Weltanschauung, Beeinträchtigung, Alter sowie sexueller Orientierung oder Identität. Eine familiengerechte Gestaltung der Arbeitsbedingungen ist uns ein selbstverständliches Anliegen. Eine Stellenbesetzung in Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Frauen werden bei gleicher Eignung, Befähigung, und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, sofern nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Bei Fragen vorab kontaktieren Sie gerne Herrn Dr. Stucky unter der E-Mailadresse apply.job.25104404@hokifyjob.comapply.job.25104404@hokifyjob.com Ihr Interesse ist geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung bis zum **31.12.2024**. Verzichten Sie gerne auf ein Foto in den Bewerbungsunterlagen. Aus Gründen der Nachhaltigkeit bitten wir Sie zudem, von einer Papierbewerbung abzusehen und stattdessen unser Online-Bewerberformular zu nutzen. Universität Münster Prof. Dr. Annette Marohn Institut für Didaktik der Chemie Corrensstraße 48 48149 Münster Ausschreibungskennziffer bei Rückfragen: **24 12 147 1**