Sachbearbeitung für Besucherempfang & Telefonzentrale in Teilzeit (19 Std./Woche) (w/m/d)

KatjesKatjes ist ein stark wachsendes, internationales Süßwarenunternehmen und gehört zu den stärksten Marken Deutschlands. Vor allem ist Katjes jedoch eines: Ein modernes Familienunternehmen, welches die Dinge anders macht! Jetzt haben Sie die Chance, Teil unserer Familie zu werden! Bereichern Sie unseren Besucherempfang mit Ihrer Persönlichkeit und Erfahrung zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Teilzeit am Standort in Emmerich am Rhein als Ihre Rolle Ihre neue Rolle: Organisiert & verantwortungsvoll: • Telefongespräche: Annahme, Anmeldung und Vermittlung von externen und internen Telefongesprächen • Besucher-Empfang: Steuerung des nationalen und internationalen Besucherempfangs • Zugangskontrolle: Unterstützung beim Zutritt von Fremdhandwerkern, Lieferanten und Dienstleistern • Raumorganisation: Steuerung der Raumbelegungen für Meetings inklusive Bestückung • Veranstaltungen: Unterstützung bei Veranstaltungen • Verwaltung: Mitarbeit bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten sowie Unterstützung der Personalarbeit • Bestellungen: Bestellung von Bewirtungen Ihr Profil Ihr Profil: Sympathisch & zuverlässig: • Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Qualifikation • Erfahrung: Berufserfahrung im Empfangsdienst, die Ihre Fähigkeit zeigt, vielfältige Aufgaben im Griff zu haben • Kommunikationsfähigkeit: Starke Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch, weitere Sprachkenntnisse sind von Vorteil • Persönlichkeit: Sie vereinen Empathie, Teamgeist und Organisationsgeschick und sind die gute Seele des Hauses • Mentalität: Eine pragmatische Hands-on-Mentalität und gute MS-Office-Kenntnisse • Verfügbarkeit: Die Bereitschaft, mit der Teamkollegin wöchentlich abwechselnd die Öffnungszeiten von 8 Uhr bis 16 Uhr durch Präsenz abzudecken Was wir bieten ist mehr als nur ein Job: Was wir bieten: Mehr als nur ein Job: • Eine vielseitige Rolle in einem dynamischen, erfolgreichen Unternehmen • Ein herzliches, familiäres Arbeitsklima und flache Hierarchien • Die Möglichkeit in einem engagierten und sympathischen Team zu arbeiten • Ein attraktives Gehaltspaket mit zusätzlichen Sozialleistungen wie z.B. einem JobRad und Corporate Benefits Ergreifen Sie die Initiative für eine Karriere mit echten Perspektiven. Senden Sie Ihre überzeugenden Bewerbungsunterlagen (inklusive Lebenslauf und Zeugnissen) per E-Mail an apply.job.25103344@hokifyjob.com Für erste Fragen steht Ihnen Frau Christin Müller unter +49 (0)2822 601 - 272 gerne zur Verfügung. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam Großes zu erreichen!