Eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Die ECHOPARK creative solutions GmbH ist die kreative Produktionsagentur mitten im Herzen des Ruhrgebiets und zählt zu den größten Werbeagenturen in der Rhein-Ruhr Region. Laut „Reviermanager“ sind wir eine der grössten inhabergeführten Agenturen im Ruhrgebiet. Dabei bieten wir unseren grossen Kunden die ganze Bandbreite von der Beratung über die Planung bis hin zur Umsetzung an. Von TV-Spots, Funk-Werbung, Eventmarketing, 360° Marketingkampagnen über Fotoproduktionen bis hin zu digitalen Aufgabestellungen gleich ob Google, Social-Media Auftritten oder digitalem Prospekt. Echopark gestaltet digitale Zukunft und vereint alle Fachbereiche unter einem Dach. Mit einem leistungsstarken und sympathischen Team bewältigen wir gemeinsam alle Herausforderungen und tragen zum Erfolg unserer namenhaften Kunden bei – europaweit. ### Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort: Eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung spielst Du eine zentrale Rolle in der Unterstützung unserer Führungsebene und trägst maßgeblich zur Effizienz unserer strategischen Unternehmensführung bei. Wir suchen eine engagierte Persönlichkeit, die nicht nur unsere Werte lebt, sondern auch durch organisatorisches Talent und eine proaktive Arbeitsweise die Geschäftsleitung in allen operativen und strategischen Angelegenheiten unterstützt. Wenn Du Dich durch eine hohe Kunden- und Serviceorientierung auszeichnest, mehrere Prozesse verstehst parallel zu begleiten und dabei stets den Überblick behälst, dann bist Du die perfekte Ergänzung für unser Team. Deine Aufgaben: - Selbstständige Koordination und Übernahme (übergreifender) operativer und administrativer Aufgaben für die Geschäftsführung Koordination und Abstimmung mit internen und externen Stakeholdern - Unterstützung konzeptioneller und strategischer Aufgaben, u.a. Erstellung von Analysen, Auswertungen und PowerPoint/Keynote - Präsentationen - Selbstständige und eigenverantwortliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Sitzungen und Veranstaltungen - inklusive der Abstimmung und Zusammenfassung wesentlicher Inhalte Deine Eigenschaften: - Ausbildung oder Studium mit Verbindung zur Werbebranche - Ausgeprägtes unternehmerisches und analytisches Denken, verbunden mit strategischen und konzeptionellen Fähigkeiten - Starke Team- und Kontaktfähigkeit gepaart mit hoher sozialer Kompetenz - Hervorragende Koordinations- und Organisationsfähigkeiten - Eigeninitiative und gedankliche Flexibilität Wir bieten Dir : - Eine verantwortungsvolle Position mit abwechslungsreichen Aufgaben und direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung. - Ein dynamisches Arbeitsumfeld: In einem gut strukturierten, zukunftsorientierten Unternehmen. - Weiterentwicklung: Durch spannende Projekte und Herausforderungen können Sie sich im Unternehmen persönlich und fachlich kontinuierlich weiterentwickeln - Onboarding: Mithilfe eines auf Sie zugeschnittenen Onboardings erhalten Sie eine ideale Einarbeitung, sodass Sie Projekte schon sehr früh eigenverantwortlich abwickeln können - Arbeitsumfeld: Sie erwartet ein Team, in dem jeder jeden unterstützt und die Arbeit Spass machen soll. Unsere Leistungen: - Betriebliche Altersvorsorge - Betriebliche Weiterbildung - Feste Arbeitszeiten, eigenes Büro - Kostenlose Getränke - Buisnessbike - Unterstützungsprogramme für Mitarbeitervorteile Unsere Tätigkeitsbeschreibung passt zu Deinen beruflichen Zukunftsvorstellungen? Dann lerne uns persönlich kennen! Schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen an bewerbung (at)echopark.de Deine Ansprechpartner ist Herr Markus Kaufmann. Für Rückfragen stehen wir dir gerne unter der Telefonnummer +49(0)201 125279–0 zur Verfügung. Selbstverständlich kannst du dich auch postalisch bewerben: ECHOPARK Produktionsgesellschaft mbH Severinstr. 21−23, 45127 Essen Bitte habe Verständnis dafür, dass wir postalische Bewerbungen ohne frankierten Rückumschlag nicht zurückschicken. Dein Echopark Team