Regierungsbeschäftigte (m/w/d) bei dem Arbeitsgericht Solingen in der Verwaltungsgeschäftsstelle

Ihre Aufgaben: Als Regierungsbeschäftigte (m-w-d) in der Verwaltungsgeschäftsstelle übernehmen Sie insbesondere Aufgaben der Büroorganisation und Verwaltung. Die Tätigkeit beinhaltet die Führung der Verwaltungsgeschäftsstelle sowie weitere Aufgaben in der Verwaltung. - Bearbeiten des Postein- und ausgangs (in der Regel elektronisch) - Erfassen, Anlegen und Führen von Verwaltungsakten (elektronisch und in Papierform) - Fristenkontrolle und Anlegen von Workflows in der elektronischen Verwaltungsakte - Assistierende Tätigkeiten für die Direktorin und die Geschäftsleiterin - Fertigung von Schreibwerk in der elektronischen Verwaltungsakte - Aufgaben des Beschaffungswesens - Führen von Vermögensverzeichnissen - Personalaktenführung - Angelegenheiten der Gleitzeit  - Aufgaben nach Zuweisung durch die Geschäftsleitung   Ihre Qualifikationen: - Abgeschlossene Berufsausbildung mit Bezug zur Rechtspflege oder zur Verwaltung oder zum Büromanagement, möglichst mit überdurchschnittlicher Abschlussnote idealerweise zur/zum Justizfachangestellten oder im Bereich Verwaltung im öffentlichen Dienst zur/zum Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellten Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement hilfsweise eine vergleichbare Berufsausbildung - entsprechende Berufserfahrung wünschenswert - gute schreibtechnische Fertigkeiten - sicheres Beherrschen der deutschen Rechtschreibung - Zuverlässigkeit, Sorgfalt und Genauigkeit   Derzeit befindet sich das Arbeitsgericht Solingen in einer Umstellungsphase auf die elektronischen Aktenführung. Eine besondere Affinität zur elektronisch unterstützten Sachbearbeitung und technisches Verständnis ist daher wünschenswert.   Legen Sie los! Ihre Perspektiven bei uns Wir sind eine engagierte und zukunftsorientierte Dienststelle. Unsere Organisationseinheiten werden durch Teamarbeit geprägt. Wir bieten Ihnen einen abwechslungsreichen Arbeitsplatz mit interessanten und vielfältigen Aufgaben. Die Einstellung erfolgt zum 01.03.2025 und ist unbefristet. Die Arbeitszeit beträgt 39,83 Stunden in der Woche bei Vollbeschäftigung. Teilzeit ist grundsätzlich möglich. Einstiegsgehalt entsprechend der Entgeltgruppe 8 des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder (Stand Januar 2025: 3.319,52 € brutto in Stufe 1 bei Vollbeschäftigung). Bei einschlägiger Berufserfahrung von mindestens einem Jahr kann eine Einstellung in Stufe 2 (3.559,02 € brutto), bei mindestens drei Jahren in Stufe 3 (3.695,14 € brutto) erfolgen. Unsere Angebote zur Fort- und Weiterbildung verstehen wir als unverzichtbare Investition in die berufliche Zukunft und geben unseren Beschäftigten damit die Möglichkeit, sich kontinuierlich fachlich und persönlich weiterzuentwickeln. Wir fördern die Gesundheit unserer Beschäftigten, handeln kosten- und umweltbewusst. Vor Ort stehen kostenfreie Parkmöglichkeiten zur Verfügung.   Bewerben Sie sich jetzt! Richten Sie Ihre Bewerbung bis zum 10.01.2025 mit - Zeugnissen abgeschlossener Berufsausbildungen (inkl. Abschlussnoten) - Arbeitszeugnissen - ggf. stellenbezogene Fortbildungen - nicht älter als 2016 - bei einer Schwerbehinderung mit entsprechendem Nachweisan:Direktorin des ArbeitsgerichtsWupperstraße 3242651 Solingenoder als PDF per E-Mail an apply.job.25100615@hokifyjob.com Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – und den Kontakt mit Ihnen.   Wir als Arbeitgeber Arbeiten bei der Justiz.NRW bedeutet Arbeiten mit Sinn. Bei 204 Gerichten, 19 Staatsanwaltschaften und drei Generalstaatsanwaltschaften, 36 Justizvollzugseinrichtungen, fünf Jugendarrestanstalten und 19 Dienststellen des ambulanten Sozialen Dienstes sorgen rund 40.000 Menschen dafür, dass Bürgerinnen und Bürger zu ihrem Recht kommen und der Rechtsfrieden in der Gesellschaft gewahrt wird. Ob Ärztin / Arzt, Justizfachwirtin / Justizfachwirt oder Wirtschaftsreferentin / Wirtschaftsreferent, ob Ausbildung, duales Studium oder direkter Berufseinstieg oder -wechsel – wir bieten vielfältige Tätigkeitsfelder und Karrieremöglichkeiten. Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter profitieren außerdem von unterschiedlichen Möglichkeiten der Arbeitszeitgestaltung, einer guten Work-Life-Balance, sicheren Arbeitsplätzen.  Die Justiz.NRW steht für Chancengleichheit und begrüßt Bewerbungen aus allen Teilen der Gesellschaft. Wir fördern insbesondere die berufliche Entwicklung von Frauen. Sie werden nach dem Gesetz zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt, soweit nicht in der Person eines Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Die Justiz.NRW sieht sich der Gleichstellung von schwerbehinderten und nicht schwerbehinderten Beschäftigten in besonderer Weise verpflichtet und begrüßt deshalb ausdrücklich Bewerbungen von Menschen mit Behinderung. Bei gleicher Eignung werden Bewerbungen schwerbehinderter Menschen und gleichgestellter behinderter Menschen, vorbehaltlich gesetzlicher Regelungen, bevorzugt berücksichtigt. Auch Bewerbungen von Menschen jeglicher geschlechtlichen Identität und von Menschen mit Einwanderungsgeschichte werden von uns unterstützt und sind ausdrücklich erwünscht. [...] Hier erfahren sie mehr: [Karriere NRW](https://karriere.nrw/stellenausschreibung/45b0cbe5-be4c-4b12-97cb-f903d3930fc2)