Allrounder(in) für unser Sekretariat (Vollzeit)

Als bundesweit tätiges Ingenieurbüro für Technische Gebäudeausrüstung möchten wir unser Team in Kaarst ergänzen: **Schreibkraft für unser Sekretariat (Vollzeit)** In dieser Position unterstützen Sie das klassische Sekretariat und sind in der Lage die internen Kommunikationsabläufe des Büros souverän und professionell zu steuern. Sie unterstützen die Büroinhaber im Tagesgeschäft. **Ihre Aufgaben:** ·         Schreiben von Diktaten und Berichten nach Band ·         Organisation und Terminverfolgung ·         Rechnungsprüfung ·         Ablage von Schriftwechsel, Aktennotizen etc. für die einzelnen Projekte ·         Bedienung der Telefonzentrale **Anforderungen:** ·         Sie besitzen gute MS-Office-Kenntnisse und schreiben nach Banddiktat ·         Sie pflegen Struktur- und Ordnungssysteme, die das „Suchen und Finden“ im Büroalltag leichter machen ·         Sie sind engagiert und arbeiten gern strukturiert im Team Die Besetzung des Sekretariats ist dynamisch organisiert. Sie würden im Rahmen einer 40 Std.-Woche wechselweise in der Frühschicht (Arbeitszeit ca. 8 – 16:30 h) und Spätschicht (ca. 9 – 17:30h) eingesetzt. **Hier erwarten Sie:** **** ·         ein inhabergeführtes Planungsbüro mit starkem Teamgeist ·         kurze Kommunikationswege ·         moderne Büroräume ·         Parkplatz in unmittelbarer Nähe sowie S-Bahn-Anbindung Ingenieurbüro Bayer GbR Holzbüttger Straße 1 - 3 41564 Kaarst-Büttgen Tel. 02131-7583-0 E-Mail: apply.job.25099865@hokifyjob.com Ansprechpartnerin: Nicole Albertz