Sekretärin in Voll- und Teilzeit (m/w/d)

Als exklusiver Händler für Desjoyaux Pools im Raum Düsseldorf / Köln vertreiben und bauen wir exklusive Pool- und Gartenanlagen. Im Rahmen unseres stetigen Wachstums suchen wir Dich zur Unterstützung unseres bestehenden Teams. ## Wir bieten - Attraktive Verdienstmöglichkeiten - Ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub - Von einer Teilzeitanstellung mit 20 Stunden die Woche bis hin zu 40 Stunden in Vollzeit ist alles möglich - Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit - Ein angenehmes Arbeitsklima und ein motivierendes, bestehendes Team - Kollegiales und wertschätzendes Arbeitsumfeld - Einarbeitung und Begleitung durch das bestehende Team - Krisensichere Beschäftigung in einem wachsenden Unternehmen - Aufstiegschancen - Betriebliche Altersvorsorge - Freie Getränke (Kaffee, Mineralwasser und Softdrinks) - Laptop für Homeoffice sowie Diensthandy ## Ihre Aufgaben - Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und anderen Dokumenten - Personalsachbearbeitung inklusive Pflege von Mitarbeiterdaten - Kommunikation mit der Bauleitung, dem Steuerberater und Lieferanten - Schnittstelle zur Lohnbuchhaltung und Weiterleitung relevanter Daten - Vorbereitung und Unterstützung des Steuerberater für die Buchhaltung - Organisation und Nachverfolgung administrativer Abläufe - Koordination von Terminen und Meetings, inklusive Vor- und Nachbereitung - Erstellen von Auswertungen für die Geschäftsleitung - Anlegen von Musterangeboten - Zuarbeit im Reklamationsmanagement - Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Veranstaltungen und Events ## Ihr Profil - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in vergleichbarer Position - Souveräner Umgang mit MS Office - Organisationsstärke, Zuverlässigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise - Kommunikationsstärke und Zahlenverständnis runden Ihr Profil ab Für eine schnelle und unkomplizierte Bewerbung senden Sie uns bitte Ihren Lebenslauf über den Bewerber-Button zu oder schicken Sie uns eine Mail mit Unterlagen an: apply.job.25099128@hokifyjob.comapply.job.25099128@hokifyjob.com Wir melden uns gerne bei Ihnen, um alles Weitere zu besprechen. Bei Fragen zur Stelle können Sie sich auch gerne telefonisch unter 02173 33300 bei uns melden. Wir freuen uns auf Sie! [JETZT BEWERBEN!](https://bewerben.garten-pool.de/Bewerben/1001X11738600-add6-41cf-be8e-41bc0b1d7252) ## Stellendetails Arbeitsort: Langenfeld Beruf: Sekretärin / Assistenz (m/w/d) Vertragsart: Unbefristete Festanstellung in Voll- und Teilzeit möglich ## BENEFITS - Bertriebliche Altersvorsorge - Firmenevents - Parkplatz - Aufstiegschancen - Home Office - Jobticket