Schulsachbearbeiter (m/w/d)

**Schulsachbearbeiter (m/w/d)** **** Der Landkreis Börde beabsichtigt ab dem 01.05.2025 eine Stelle Schulsachbearbeiter (m/w/d) im Amt für Bildung an der Gemeinschaftsschule Am Diesterwegring in Oschersleben unbefristet zu besetzen. An dieser Gemeinschaftsschule werden die Schuljahrgänge 5 bis 10 unterrichtet. Derzeit besuchen rund 250 Schüler in 11 Klassen die Schule. Das Sekretariat als wichtigste Anlaufstelle der Schule hält vielfältige Aufgaben vor. Es ist die erste Anlaufstelle aller am Schulleben Beteiligter. Sie als Schulsachbearbeiter (m/w/d) kommunizieren mit unterschiedlichen Personengruppen, wie Schüler, Eltern, Lehrer, Firmen und Vertretern des Schulträgers sowie der Schulbehörde. Wenn Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit suchen, empathisch sind, stressresistent sind, geübt in adressatengerechter und sachlicher Kommunikation sowie gern als Mitarbeiter/in im Team arbeiten würden, dann bewerben Sie sich. **Aufgabenprofil:** - Organisation und Verantwortung von Prozessen zur Verwaltung der Schülerdaten unter Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben, u.a. Anmeldung, Abmeldung, Schülerdatenpflege über das Schulverwaltungsprogramm FuxMedia - Verwaltung der Aufgaben und Abläufe im Sekretariat, insbesondere Unterstützung der Schulleitung - Allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung (Eingang, Ausgang, Verteilung, Filtern nach Dringlichkeit), Telefondienste und Botengänge - Schriftgutverwaltung, Korrespondenz, Archivierung - Haushaltssachbearbeitung, Inventarisierung - Materialverwaltung und Beschaffungen sowie Mithilfe bei sonstigen Querschnittsaufgaben - Mitarbeit im Katastrophenschutzstab bei Bedarf Zur Beantwortung weiterer Auskünfte zum Aufgabenprofil steht Ihnen gern Frau Michl, Sachgebietsleiterin Schulische Bildung, telefonisch unter 03904/7240-1404 zur Verfügung. **** **Unsere Erwartungen an Ihre Qualifikation:** **1.    Fachliche Anforderungen** ·         abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte/r bzw. abgeschlossener BI-/AI-Lehrgang oder auch abgeschlossene Ausbildung als Steuer-, Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement (veraltete Berufsbezeichnungen wie z.B. Bürokaufmann/-frau, Fachangestellte/r für Bürokommunikation und Kaufmann/-frau für Bürokommunikation stehen dem gleich) Hinweis: Berufsausbildungsabschlüsse mit einer Ausbildungsdauer unter 3 Jahren, die in der ehemaligen DDR erworben wurden, können gegebenenfalls im Rahmen des Art. 37 Einigungsvertrag ebenfalls berücksichtigt werden. - sichere Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse - sichere Kenntnisse in den IT-Standardanwendungen sowie Kenntnisse in arbeitsspezifischen Programmen bzw. Fähigkeit zur schnellen Einarbeitung - Führerschein Klasse B **** **2.    Persönliche Anforderungen** - Hohes Maß an Belastbarkeit und Einsatzbereitschaft - Kommunikationsfähigkeit - Teamfähigkeit - Selbständigkeit - Reflexionsfähigkeit - Zuverlässigkeit **** **Wir bieten Ihnen:** Ein Arbeitsverhältnis nach den tariflichen Bestimmungen des TVöD-V VKA. **Entgeltgruppe:**         5 **Arbeitszeit:**               30,0 h / Woche **Arbeitsort:**                 Oschersleben Zudem konnte der Landkreis Börde besonders im Bereich der Vereinbarkeit von Beruf und Familie in den vergangenen Jahren mit Hilfe des „audit berufundfamilie“ große Fortschritte erzielen. Diese werden aktiv gelebt und auch weiterhin ausgebaut. Wir können Ihnen daher in diesem Bereich unter anderem Folgendes bieten: - Gleitzeitsystem zur eigenen, flexiblen Planung der Arbeitszeit - Flexibler Auf- und Abbau von Mehrstunden - Möglichkeiten zur Teilzeitarbeit - **Z**eit**W**ert**K**onten - JobRad - Unterstützung von Bediensteten mit pflegebedürftigen Angehörigen Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte fügen Sie in diesem Fall einen entsprechenden Nachweis der Bewerbung bei. Aussagefähige Bewerbungen mit den üblichen Unterlagen wie tabellarischer Lebenslauf, Zeugniskopien, Berufsabschlussnachweis, Tätigkeitsnachweise und Führerscheinkopie richten Sie bitte bis zum 20.12.2024 entweder postalisch an den: Landkreis Börde Personalamt Bornsche Str. 2 39340 Haldensleben Telefon:           03904 7240-1159 Telefax:           03904 7240-51104 oder per Mail an apply.job.25097439@hokifyjob.com Hinweis: Bewerbungsunterlagen sind nur im PDF-Format einzureichen. Bewerber sollten aufgrund einer kurzfristigen Erreichbarkeit ihre Telefonnummer bzw. E-Mail Adresse den Bewerbungsunterlagen beifügen. Unvollständige, nicht aussagefähige bzw. zu spät eingereichte Bewerbungsunterlagen werden in das Aus­wahlverfahren nicht einbezogen. Sprachliche Gleichstellung: Personen und Funktionsbezeichnungen gelten jeweils in weiblicher, männlicher und diverser Form. Hinweis: Eingangsbestätigungen werden ausschließlich per E-Mail versendet. Zum Erhalt einer Eingangsbestätigung ist den Bewerbungsunterlagen zwingend eine E-Mail Adresse beizufügen. Vorstellungs- und Reisekosten werden nicht erstattet. Mit Einreichen Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass wir Ihre Unterlagen, auch elektronisch, erfassen und bis zu zwei Monate nach Besetzung der Stelle aufbewahren. Elektronisch eingereichte Unterlagen werden anschließend gelöscht. gez. Herzberg-Ebeling Amtsleiterin