Verwaltungskraft (m/w/d) für Kantinen und Cateringservice

**Stellenbeschreibung: Verwaltungskraft (m/w/d) für Kantinen und Cateringservice** **Über uns:** Wir betreiben drei Kantinen in Ministerien sowie einen Cateringservice in Magdeburg. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige Verwaltungskraft, die sich um administrative Aufgaben im Bereich der Buchhaltung und Rechnungsstellung kümmert. **Ihre Aufgaben:** - **Führung des Kassenbuchs**: Erfassung und Kontrolle aller bargeldbasierten Zahlungen - **Prüfung von Lieferscheinen und Rechnungen**: Abgleich von eingehenden Lieferungen mit den entsprechenden Bestellungen und Rechnungen - **Weiterleitung von Rechnungen**: Übermittlung der Rechnungen an DATEV Unternehmen Online für die Buchhaltung - **Erstellen von Rechnungen**: Erstellung und Versand von Rechnungen an Kunden und Geschäftspartner - Unterstützung bei der Pflege von Zahlungs- und Dokumentationsprozessen **Ihr Profil:** - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation - Erfahrung im Bereich Buchhaltung oder Verwaltung, idealerweise mit Kenntnissen in der Gastronomie oder im Cateringbereich - Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook - Erfahrung mit Buchhaltungssoftware (idealerweise DATEV) von Vorteil - Genauigkeit, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein - Selbstständige Arbeitsweise und Organisationstalent - Diskretion im Umgang mit finanziellen Daten **Wir bieten:** - Eine flexible und verantwortungsvolle Tätigkeit im Rahmen von 25-30% Arbeitszeit einer Vollzeitstelle - Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem kleinen, engagierten Team - Arbeitszeiten, die gut mit familiären Verpflichtungen oder einem Rentnerdasein vereinbar sind - Ein Arbeitsplatz in der Landeshauptstadt Magdeburg - **Bewerbung:** Wenn Sie Interesse an einer flexiblen Tätigkeit in einem familiären Umfeld haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse, ggf. Referenzen) per E-Mail an: apply.job.25096975@hokifyjob.com