Assistenz der Leitung des Bauamtes & Gebäudemanagements (m/w/d)

**Die Samtgemeinde Boldecker Land sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **** **Assistenz der Leitung des Bauamtes & Gebäudemanagements (m/w/d)** **nach Entgeltgruppe 7 TVöD in Vollzeit, unbefristet** **** Sie sind bei uns genau richtig. Ob bei Neubau, Umbau oder Anbau von Feuerwehrhäusern, Schulen, Kindertagesstätten u.v.m. – bei uns haben Sie eine einzigartige Chance, Vielseitigkeit und hohen baulichen Anspruch in Ihrer täglichen Arbeit in einem tollen Team zu vereinen. **Ihre Aufgaben als Assistenz der Bauamtsleitung** - Allgemeine Verwaltungsangelegenheiten des Bauamtes & Gebäudemanagements - Terminkoordinierung und telefonische Auskünfte - Haushalts- und Rechnungswesen des Bauamtes & Gebäudemanagements - Hausnummernvergabe für die Samtgemeinde Boldecker Land - Führung (inkl. Überwachung und Pflege) der digitalen Sammelpostfächer des Bauamtes - Materialbeschaffung und Bearbeitung der Mängelliste für den Bauhof, die Schulhausmeister und den Elektromeister zur laufenden Bauunterhaltung - Aktualisierung und Fortschreibung der Branchenlisten (Firmen etc.) für die technische Abteilung - Assistenzaufgaben nach Anweisung der Leitung **Ihr überzeugendes Profil:** - Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung zum/zur Verwaltungsfachangestellten oder Angestelltenlehrgang I oder alternativ eine vergleichbare abgeschlossene Ausbildung in einem verwandten kaufmännischen Arbeitsgebiet, z. B. Kaufmann/Kauffrau für Bürokommunikation oder Büromanagement - Sie besitzen ein hohes Maß an Organisationsfähigkeit und zeigen eine hohe Einsatz- und Leistungsbereitschaft sowie eine gute Auffassungsgabe bei der selbständigen Einarbeitung in neue Sachverhalte - Sie bringen ausgeprägte EDV-Kenntnisse und einen sicheren Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen mit - Sie besitzen die Fahrerlaubnis für PKW und zeigen die Bereitschaft, den eigenen PKW für dienstliche Zwecke zu nutzen **Wir bieten Ihnen:** Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind uns wichtig. Deshalb bieten wir Ihnen vieles: - Sicherer, konjunkturunabhängiger Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst - Vielseitige und anspruchsvolle Tätigkeitsfelder - Wohnortnaher Arbeitsplatz - Flexible Arbeitszeitmodelle sowie Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Eine faire Entlohnung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD) - 30 Tage Urlaub pro Jahr - Ausgezeichnetes und inspirierendes Arbeitsklima im Team - ein neues Gesundheitsmanagement **Fühlen Sie sich angesprochen?** Dann reichen Sie uns Ihre vollständigen, aussagefähigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, ggf. Studien- und Abschlusszeugnisse, Arbeitszeugnisse, **bitte ausschließlich in Kopie, keine Originale,** bis spätestens zum **19.12.2024** ein. Ihre Bewerbung richten sie bitte an die Samtgemeinde Boldecker Land, Eichenweg 1, 38554 Weyhausen oder elektronisch an apply.job.25096762@hokifyjob.comapply.job.25096762@hokifyjob.com (ausschließlich PDF und jpg. Formate, keine Word- oder ZIP-Anhänge). Bei Rückfragen steht Ihnen der **Bauamtsleiter Arthur Matis** unter der Rufnummer **05362/9781‐46** oder elektronisch unter apply.job.25096762@hokifyjob.comapply.job.25096762@hokifyjob.com gerne zur Verfügung. Aus Kostengründen bitten wir um Ihr Verständnis, dass Bewerbungsunterlagen nur zurückgesandt werden können, wenn ihnen ein geeigneter und ausreichend frankierter Rückumschlag beiliegt. Andernfalls werden die Unterlagen nach Abschluss des Verfahrens vernichtet. Schwerbehinderte bzw. ihnen gleichgestellte Menschen werden nach Maßgabe des SGB IX bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt berücksichtigt. Zur entsprechenden Berücksichtigung bitten wir Sie, einen Nachweis den Bewerbungsunterlagen beizulegen. Wir weisen darauf hin, dass Sie mit Ihrer Bewerbung gleichzeitig Ihr Einverständnis zur elektronischen Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten bis zum Abschluss des Bewerbungsverfahrens erteilen.