Teamassistenz m/w/d

Im Auftrag eines unserer renommierten Kunden aus dem Raum Braunschweig suchen wir eine Teamassistenz m/w/d in Vollzeit (30-40 Wochenstunden) Das Bruttomonatsgehalt liegt bei circa. 2800EUR je nach Qualifikation. Wir, das Team von bestwork personal, arbeiten seit vielen Jahren im Bereich der Arbeitnehmerüberlassung und Personalvermittlung. Hervorragende Kontakte und unser starkes, bundesweites Netzwerk machen uns zu Ihrem besten Partner. Ihre Aufgaben: - Zentraler Ansprechpartner für alle Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter (ca. 50 Personen) im Servicebüro sowie für die Projektbüros in Hamburg und Berlin und für die Führung der Telefonzentrale - Unterstützung der Servicebüroleitung in allen organisatorischen Aspekten, sowie im Tagesgeschäft (z.B. bei Bestellungen) - Organisation von Meetings und Sicherheitsunterweisungen, die Dokumentation und Ablage kaufmännischer Unterlagen, das Auslösen von Bestellungen sowie allgemeine Rechnungsprüfungen - Übernahme des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeiter am Standort sowie die jährliche Urlaubsplanung - Zeitbeauftragte im Zeiterfassungssystem, Verwaltung des Fuhrparks an den Standorten sowie allgemeine Sekretariatsaufgaben Das bringen Sie mit: - Erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position - Fundierte Kenntnisse in MS-Office, weitere EDV-Kenntnisse wie z.B. SAP sind von Vorteil - Sehr gute Umgangsformen, eine hohe Serviceorientierung, Vertrauenswürdigkeit und Diskretion - Eigenverantwortlicher, strukturierter sowie verantwortungsbewusster Arbeitsstil mit hohem Qualitätsanspruch, Flexibilität sowie Kommunikations- und Kooperationsfähigkeit Ihre Vorteile bei bestwork personal: - 30 Tage Erholungsurlaub - Urlaubs- und Weihnachtsgeld - Betriebliche Altersvorsorge mit bis zu 600EUR Arbeitgeberzuzahlung pro Jahr - Krankenzusatzversicherung mit einem Facharzttermin-Service, telefonischer Gesundheitsberatung und zusätzlichem Krankentagegeld während Ihres Krankengeldbezugs - Die Chance sich am Mitarbeiter-Aktienbeteiligungsprogramm zu beteiligen und so direkt vom Erfolg des Unternehmens zu profitieren - Corporate Benefits mit Rabatten bei vielen Marken und Shops - Individuell fachliche und persönliche Weiterbildung sowie Entwicklungs- und Mentoring-Programme - Arbeiten in einer innovativen Unternehmensgruppe, die die Möglichkeit bietet, Ihre Leidenschaft und Ihr Engagement voll auszuleben - Arbeiten in einem Umfeld, welches von einer Kultur des Miteinander geprägt ist - Eine professionelle Einarbeitung in die verschiedenen Aufgabenfelder Sind Sie bereit für etwas Neues? Haben wir Ihr Interesse geweckt? Bewerben Sie sich gerne direkt bei uns per Mail unter apply.job.25096276@hokifyjob.com Sie haben Fragen zu unserem Stellenangebot? Wir stehen Ihnen gerne telefonisch unter 0531/209 796 00 zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, um für Sie die optimale Lösung zu finden! Sollten Sie sich postalisch bei uns bewerben, reichen Sie bitte Ihre Unterlagen nur in Kopie und ohne Mappe ein, da diese nach Abschluss des Auswahlverfahrens nicht zurückgesandt werden. Die Unterlagen werden unter Berücksichtigung der datenschutzrechtlichen Bestimmungen vernichtet. Bitte beachten Sie, dass anfallende Bewerbungs- und Fahrkosten nicht erstattet werden.